Офіс-менеджер з адміністративної діяльності

ТОВ «УТК ХІМАЛЬЯНС» — основний вид діяльності компанії — виробництво та реалізація мінеральних добрив.

Компанія працює на ринку України з 2010 року. Нагороджена численними відзнаками «Лідер року», «Вибір споживача», «Лідер галузі» та іншими.

Місце роботи — комфортний офіс у м. Вишневе

https://utk.in.ua/

Вимоги:

• Гарний настрій
• Пунктуальність
• Уважність
• Ініціативність
• Грамотна письмова та усна мова
• Англійська мова (буде перевагою)

Умови роботи:

• Графік роботи: Понеділок-п'ятниця с 9:00 до 17:00
• Офіційне працевлаштування
• Своєчасна заробітна плата
• Навчання

Обов’язки:

• Робота з кореспонденцією:Вихідна: отримання від співробітників, створення декларації, внесення в реєстр, відправлення (Нова Пошта, Укрпошта). Вхідна: внесення в реєстр, передача відповідальним співробітникам.
• Робота з документацією Формування пакетів документів, їх сканування, написання листів.
• Забезпечення життєдіяльності офісу:Замовлення канцелярських товарів, чаю, кави, печива, миючих засобів.Контроль заправки картриджів.Організація роботи прибиральниці.
• Організація заходів компанії.
• Контроль мобільного зв’язку:Моніторинг залишків на рахунках, контроль оплат і використання.Придбання та управління резервними телефонами та SIM-картами.
• Контроль палива службових автомобілів:Моніторинг залишків палива на картках.Отримання рахунків від постачальників, контроль оплат.
• Ведення обліку матеріальних цінностей:Реєстрація та контроль ТМЦ, виданих співробітникам (автомобілі, телефони, ноутбуки тощо).
• Організація відрядження співробітників: Замовлення квитків, бронювання готелів.
• Виконання розпоряджень керівника