Завідувач архіву

Вимоги:

• вільне володіння державною мовою;
• освіта — незакінчена вища бажано у сфері документознавства;
• досвід роботи з документами в канцелярії/архіві не менше 1 року
• знання:
  • Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України
  • Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду
  • Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів
• вміння спілкуватися з людьми, пунктуальність, грамотність, дисциплінованість, стриманість, вихованість, бажання навчатися та розвиватися

Умови роботи:

• доброзичливий колектив;
• офіційне працевлаштування;
• робочий день: пон.-четв. з 8.00 до 17.15 (обідня перерва — 13.00 — 14.00); п«ятниця з 8.00 до 15.00 (без обідньої перерви);
• приміщення знаходиться у центрі міста;
• комфортне робоче місце.

Обов’язки:

• організація роботи архіву суду та здійснення контролю за додержанням працівниками архіву суду вимог щодо ведення діловодства.
• організація та забезпечення зберігання судових справ та документів, які надійшли до архіву суду.
• організація приймання та приймання на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові справи та документи, що закінчені діловодством. Організація знищення судових справ та документів відповідно до строків їх зберігання.
• перевірка правильності формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
• здійснення контролю за систематизацією, розміщенням та обліком справ, які здані до архіву.
• підготовка зведених актів для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
• ведення прийому громадян, видача копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку. Складання проектів супровідних листів, довідок на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік
• приєднання до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документів, що підтверджують виконання судових рішень, контроль здійснення цієї роботи.
• внесення до бази даних АСДС КП «Д-3» інформацію та згідно із законодавством несення відповідальність за її достовірність
• неухильне дотримання та виконання Правила поведінки працівника суду.