Фахівець з електронного документообігу

Запрошуємо до нашої команди—Фахівця/фахівчиню з електронного документообігу!

Чим ти будеш займатися:

• брати участь у проекті розробки та впровадження системи електронного документообігу та електронного архіву документів.
• моніторингом кількості підписаних в системі документів за період та підписання щомісячних Актів з підрядником. Інформуванням колег у разі виявлення помилок.
• контролювати своєчасність передачі документів на архівне збереження, приймати від структурних підрозділів документи, закінчені діловодством; перевіряти правильність формування та оформлення справ при передачі в архів (процес передбачає видачу спецодягу).
• передавати документальні матеріали до архівної компанії, державного архіву.
• видавати архівні копії та документи (в разі необхідності), складати необхідні довідки, відповіді на запитання та вести їхній облік.
• здійснювати методологічну та інформаційну підтримку підрозділів з питань діловодства та архівної справи (розробка інструкцій, процедур та політик).
• реєструвати накази з основної діяльності по підприємству; вести журнал реєстрації наказів; забезпечувати контроль наявності зареєстрованих наказів.

Ти наш ідеальний кандидат, якщо:

• вільно володієш ПК, маєш гарні знання програм Windows, MS Office;
• маєш досвід роботи — від 2 років на аналогічній посаді;
• відповідальний, уважний до деталей;
• здатний працювати з великими обсягами інформації.

Коли ти станеш частиною нашої команди, то отримаєш:

• офіційне працевлаштування згідно КЗпП;
• «білу» і своєчасну виплату заробітної плати 2 рази / міс;
• графік роботи: Пн-Пт з 9:00—18:00 (Сб, Нд- вихідний);
• медичне страхування;
• корпоративного психолога;
• роботу у великій, стабільній компанії;
• можливість професійного та кар'єрного росту;
• розвинену корпоративну культуру, засновану на повазі до праці і особистості кожного співробітника Компанії.

Якщо така робота тобі подобається і ти хочеш дізнатися більше, тоді надсилай своє резюме або телефонуй :)