Помічник керівника

Торгівельній компанії на постійну роботу в м. Прага ТЕРМІНОВО потрібен помічник-асистент Першого керівника компанії

Основні функціональні обов’язки:

• ведення календаря зустрічей (внутрішніх/зовнішних):
• адміністративна та інформаційна підтримка керівника (ведення календаря зустрічей, збір необхідної інформації);
• планування, організація та координація робочого дня керівника;
• формування повістки нарад, організація їх проведення, переговорів, зустрічей; оформлення протоколів нарад;
• ведення ділового листування;
• робота у системі електронного документообігу (СЕД), виставлення доручень у систему контролей та чіткий контроль їх виконання;
• робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, ведення телефонних переговорів;
• тревел супровід (при необхідності взаємодія з туристичними компаніями);
• режим роботи — гнучкий (очний/дистанційний);
• участь у вирішенні організаційних питань;
• забезпечення зворотного зв’язку керівника та лінійних менеджерів;
• виконання особистих доручень керівника: закупівля товарів та організація заходів.

Вимоги:

• досвід роботи на аналогічній посаді не менш 2-х років;

• наявність вищої освіти (бажано економічної або юридичної);
• досвід роботи у системі єлектронного документообігу не менше 2 років (обов'язково);
• знання ПК, оргтехніки та Internet на рівні досвідченого користувача;
• знання англійської мови (обов'язково) рівня В2 — С1 (буде перевагою знання чеської мови);
• готовність до відрядженнь до Європи, України;
• виконання роботи у офісі м.Прага очно, дистанційно (за домовленістю);
• проживання забезпечує компанія;
• готовність до вивчення чеської мови за рахунок компанії (або його удосконалення)

Особистісні характеристики та ділові якості:

• комунікабельність;
• здатність до самостійного мислення та оперативного прийняття рішень у межах своєї компетенції;
• відповідальність, стресостійкість;
• вміння працювати з великим обсягом інформації, націленість на результат;
• ініціативність, гарне почуття гумору.

Компанія надає:

• Заробітна плата 1500 — 2200 євро;

Будь ласка надсилайте Ваше резюме на українській мові (+ на англійській мові якщо є така версія) на вказану електронну пошту, ми обов’язково Вам зателефонуємо щоб запросити на співбесіду та обговорити усі додаткові питання.