Фахівець із закупівель

ФАХІВЕЦЬ З ЗАКУПІВЕЛЬ

Ми є міжнародним постачальником товарів, зв’язуюча ланка між виробничими підприємствами в галузі їх постачання та збуту їх готової продукції. Знаходимо та пропонуємо оптимальні умови щодо закупівлі, фінансування, логістики, розмитнення та зберігання сировини для промислових підприємств. Наша клієнтська база дуже різноманітна із високою часткою довгострокових комерційних відносин. Вирішуємо питання щодо постачання виробничих підприємств. Маємо досвід постачання продукції та сировини з країн Європейського союзу та Латинської Америки. Забезпечуємо виведення української продукції на зовнішні ринки.

Хто наші клієнти:

Промислові підприємства, які споживають продукцію з переліку наших продуктів, або закуповують потенційно цікаву нам продукцію з тієї ж категорії, що й наші продукти.

• Державні підприємства — участь у тендерних закупівлях;
• Виробничі підприємства: енерго та теплогенеруючі (державні), металургійні підприємства, підприємства хімічної галузі (B2B та B2G);
• Комунальні підприємства — водоканали, комунальні служби;
• Комерційні підприємства.

Наші основні продукти: Промислова хімія; Сировина та товари для промислових підприємств. (Сіль харчова, Сіль технічна, Сода кальцинована, Сода каустична, Вапно, інші хімічні та сировинні матеріали.)

Кого ми шукаємо: Нам потрібен спеціаліст, який раніше вже займався закупівлею (постачанням), вміє будувати довгострокові відносини. Вміє шукати потенційних постачальників, та будувати довгострокові відносини з ними. Має досвід і бажання працювати з іноземними постачальниками.

Очікувані результати:

• Своєчасно прийняті в роботу запити на закупівлю продукції.
• Досягнуто і регулярно підтримується плановий рівень диверсифікації постачальників.
• Закупівлі проводяться в рамка бюджету затвердженому у кошторисі.
• Проведено регулярний моніторинг ринку постачальників з метою своєчасного виявлення вигідних умов закупівлі.
• Здійснено регулярні заходи щодо розширення бази постачальників.
• Відсутність ситуацій зриву постачання закупленої продукції.
• Своєчасно підписані та отримані всі необхідні для закупівлі документи (Договори, замовлення, видаткові накладні).

Основні Обов’язки:

• Пошук нових постачальників та розвиток співпраці з існуючими з метою отримання конкурентних пропозицій, що відповідають ціні, умовам оплати та відвантаження згідно із параметрами замовлення (тендер, кошторис, заявка).

• Проведення переговорів щодо зниження закупівельної вартості, отримання знижок та покращення умов поставки й логістики.

• Повний супровід контрактної роботи: погодження умов, укладення договорів та додаткових угод під конкретні замовлення, передача підписаних документів до фінансового департаменту.

• Пролонгація діючих договорів на наступний календарний рік (листопад-грудень) з контролем безперервності договірних відносин.

• Управління повним циклом закупівельної документації (рахунки, договори, інвойси, специфікації, звіти про доставку), забезпечення її коректності та своєчасності.

• Ведення та актуалізація бази постачальників у CRM-системі, фіксація умов співпраці та статусів замовлень.

• Розміщення замовлень у постачальників та контроль якості продукції перед відвантаженням.

• Відстеження виконання замовлення до моменту передачі вантажу логістичній компанії, контроль строків і відповідності умов поставки.

• Оперативне вирішення нестандартних або конфліктних ситуацій, пов’язаних з відвантаженням, із захистом інтересів компанії.

Вимоги:

• Досвід роботи у сфері закупівель від 2 років (B2B, бажано сировина / промислові товари);

• Практичний досвід роботи із зовнішньоекономічною діяльністю (ЗЕД);

• Розуміння міжнародних контрактів, умов постачання (Інкотермс 2020), валютних розрахунків;

• Досвід підготовки повного пакету імпортних документів (інвойс, пакувальний лист, сертифікати, специфікації тощо);

• Досвід взаємодії з митними брокерами та супроводу митного оформлення вантажів;

• Знання основ ТН ЗЕД та принципів визначення митної вартості буде перевагою;

• Навички ведення переговорів з українськими та іноземними постачальниками;

• Впевнений користувач ПК: MS Office / Google Workspace / CRM-систем;

• Системність у роботі з документами, уважність до деталей;

• Вища освіта (економіка, ЗЕД, логістика, менеджмент — буде перевагою);

• Грамотна письмова та усна українська мова;

• Знання англійської мови буде перевагою (для комунікації з іноземними партнерами та роботи з контрактами).

Умови роботи:

• Адаптація та навчання протягом першого робочого тижня
• Віддалено або офіс (м. Дніпро)
• Графік роботи: 9:00—18:00. Вихідні: субота, неділя, святкові дні
• З/П: 25000 грн + бонус після випробувального терміну (наша ціль, щоб фахівець із закупівель заробляв від 50000 грн на місяць)