Адміністратор стоматологічної клініки

Вимоги:

ВІК — від 25 років

• Вища освіта;
• Комунікабельність; відповідальність; пунктуальність; уважність; чесність; ввічливість; тактовність; стресостійкість; акуратність;
• приємна зовнішність;
• грамотна усна та письмова мова;
• вміння працювати в команді та режимі багатозадачності;
• бажання розвиватися і навчатися;
• адміністративна робота;
• проведення касових операцій;
• впевнений користувач ПК.

Обов’язки:

• Зустріч пацієнтів в клініці, координація їх візитів, проведення реєстрації у системі електронного документообігу;
• Комунікація з пацієнтами телефоном, в соцмережах (месенджерах) та надання усієї необхідної інформації(спектр послуг, ознайомлення з вартістю послуг, презентація лікарської команди);
• Вирішення конфліктних ситуацій з пацієнтами;
• Комунікування з пацієнтами на всіх етапах лікування: (координація запису на візити, зустріч, супровід, створення комфортних умов перебування в клініці);
• Створення та коригування робочого графіку лікарів; Взаємодія з медичним персоналом клініки, вирішення поточних завдань;

• Комунікування з лікарями щодо наступних візитів відповідно до плану лікування;
• Взаємодія з постачальниками та партнерами (контроль за своєчасною поставуою необхідних матеріалів; ведення комунікації з постачальниками);
• Комунікація з зуботехнічною лабораторією;
• Здійснення розрахунково-касових операцій (прийом платежів як готівкових, так і безготівкових); Оформлення фінансових звітів в кінці робочого дня;
• Забезпечення правильного документообігу, ведення щомісячної звітності та надання щоденних протоколів з відображенням результатів роботи;
• Створення та коригування робочого графіку лікарів
• Видача виписок з медичної карти, консультаційних лікарських висновків чи направлення на додаткові методи обстеження чи лабораторну діагностику (згідно призначень лікаря)

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування
• Конкурентна та стабільна заробітна плата (більш детально умови обговорюються на співбесіді)
• Робота в дружньому колективі
• Графік роботи 2/2, 3/3 з 10:00 — 20:00, неділя — вихідний