Бізнес-асистент в ірландську компанію (англійська — рівень B2)

Вакансія: Бізнес-асистент в ірландську компанію (віддалено), англійська — рівень B2

1. Кого ми шукаємо

Шукаємо відповідального та самостійного бізнес-асистента для віддаленої роботи на повну зайнятість. Основні завдання: ведення календаря, проста таблиця обліку доходів/витрат, виставлення інвойсів, публікація вакансій для найму співробітників і підрядників, розміщення постів у Facebook у безкоштовних групах, обробка лідів у CRM, пошук інформації, активна робота в чатах і взаємодія з ChatGPT.

2. Хто ми

Fruko — малярна компанія з міста Корк (Ірландія), спеціалізується на фарбуванні приватних будинків і послугах «під ключ». Наразі ми масштабуємось, систематизуємо процеси та вдосконалюємо CRM-воронку. Наша мета — стати № 1 компанією з малярних робіт у Корку, а згодом і в усій Ірландії!

3. Для чого потрібен асистент і які компетенції важливі

Мета ролі: оптимізувати час власника бізнесу та спростити йому життя — взяти на себе рутинні й операційні завдання, щоб власник міг зосередитися на розвитку компанії.

Основні обов’язки:

• Управління календарем власника (планування зустрічей, пріоритети, нагадування).
• Ведення простого фінансового обліку: фіксація доходів і витрат у таблиці, підготовка інвойсів/рахунків.
• Публікація вакансій для підбору співробітників і підрядників, первинний відбір, організація співбесід/тестових завдань.
• Обробка лідів у Bitrix24: первинний контакт, кваліфікація, передача у роботу.
• Підготовка та розміщення постів у Facebook (безкоштовні локальні групи для залучення клієнтів).
• Пошук інформації в інтернеті, підготовка коротких довідок.
• Активна робота в чатах, оперативне вирішення задач, самостійне освоєння нових інструментів і впровадження рішень.
• Робота з ChatGPT для створення шаблонів, листів, інструкцій та прискорення рутини.

(Координація підрядників — не входить у завдання; цим займається власник.)

Вимоги до кандидата:

• Практичний досвід роботи з Bitrix24 — бажаний.
• Володіння Google Sheets — бажане (робота з таблицями, базові формули).
• Досвід роботи з ChatGPT/LLM — обов’язковий.
• Англійська мова — мінімум рівень B2 (усно та письмово).
• Самостійність, уважність, вміння розставляти пріоритети та вирішувати проблеми.
• Бажано: базове розуміння маркетингу.

4. Умови та переваги

• Формат: повна зайнятість, повністю віддалено.
• Оплата: ставка 20 000 грн/міс + бонуси 5 000−20 000 грн/міс за KPI, залежно від складності завдань і проєктів.
• Графік: орієнтовно 12:00−20:00 (за київським часом), можлива гнучкість за домовленістю.
• Робота напряму з власником компанії, пряма відповідальність і вплив на процеси.
• Можливість спільного навчання та розвитку, участь у масштабуванні компанії й перспектива кар'єрного зростання до старшої операційної ролі.
• Технічна підтримка: доступ до корпоративних шаблонів і документів.

5. Як відгукнутися

Надішліть резюме та ваш Telegram-номер на пошту: 📧 [відгукнутися] Ми зв’яжемося з відповідними кандидатами в Telegram.