Офіс-менеджер, секретар (діловодство)

Що входитиме до обов’язків:

• Організація та ведення діловодства бюро: підготовка, оформлення та зберігання документів;
• Координація внутрішнього документообігу, контроль за своєчасним виконанням завдань;
• Прийом та обробка вхідних дзвінків і кореспонденції, підтримка зв’язку з клієнтами та партнерами;
• Підтримка робочого порядку в офісі, організація зустрічей та зустріч гостей;
• Виконання доручень керівництва, допомога в підготовці звітів та інших адміністративних задач;
• Контроль роботи рекламної агенції (Google Ads, SEO);
• Розміщення публікацій у соціальних мережах.

Чого ми очікуємо від тебе:

• Відповідальність, уважність до деталей та організованість;
• Бажання вчитися і розвиватися, навіть якщо ти не маєш досвіду роботи — ми готові навчити;
• Ввічливість і комунікабельність, вміння працювати з людьми;
• Базові навички роботи з комп’ютером (офісні програми, електронна пошта);
• Пунктуальність і готовність працювати в офісі повний робочий день.

Що ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в надійному адвокатському бюро з дружньою атмосферою;
• Можливість отримати цінний досвід у сфері юридичного діловодства та офісного адміністрування;
• Зручне розташування офісу в Києві.