Провідний спеціаліст кадрової служби та військового обліку

SoftConstruct Ukraine — велика продуктова компанія з вірменським корінням. Ми розробляємо рішення у сферах Big Data, Data Science та CryptoExchange. Ми поєднуємо наш досвід у розробці програмного забезпечення з передовими технологіями для розробки оригінальних рішень, таких як спортивна статистика, аналіз ризиків, безпека. У більшості випадків ми маємо справу з нетиповими для ринку проєктами, намагаємося знаходити та генерувати нові технологічні рішення у своїй галузі.Наша місія — розвивати екосистему, яка навчає, залучає та надихає на просування бізнес-мислення, технологічних продуктів, рішень, а також культури стартапів в Україні.

Всі наші колеги захоплені своєю справою і для нас важливо, щоб кожен співробітник відчував свою причетність до бізнесу, цінність для команди та компанії.

Попри непрості часи, наша команда продовжує зростати, а разом із тим, ми продовжуємо налагоджувати операційні процеси всередині компанії. Саме тому, ми розширяємо HR команду і шукаємо уважного і відповідального Провідного спеціаліста з кадрової служби та військового обліку.

У чому нам потрібна буде допомога:

1. Кадрове діловодство:

• Налаштування та впровадження процесів кадрового діловодства;
• Налаштування та ведення електронного кадрового документообігу;
• Ведення кадрових наказів: прийняття на роботу, надання відпусток, переведення на інші посади, відрядження, звільнення тощо;
• Оформлення та ведення особових справ працівників, внесення в них змін, пов’язаних з трудовою діяльністю;
• Робота з трудовими книжками працівників;
• Ведення кадрової договірної документації: підготовка гіг контрактів, трудових договорів, підготовка додаткових угод (звільнення, перегляд заробітної плати тощо);
• Розробка правил внутрішнього розпорядку;
• Облік трудового часу працівників;
• Ведення штатного розпису в компанії;
• Розробка посадових інструкцій;
• Підготовка та надання звітів в державні органи тощо;
• Участь (за необхідності) в інших процесах HR відділу.

2. Військовий облік:

• Ведення військового обліку військовозобов'язаних і призовників у повному обсязі;
• Контроль змін по працівниках, які заброньовані (звільнення, мобілізація тощо);
• Консультація/взаємодія з працівниками підприємства щодо питань, пов’язаних з військовим обліком;
• Супровід етапів бронювання працівників;
• Взаємодія з ТЦК та СП, іншими державними органами щодо питань з військового обліку.

Ти чудово справишся з поставленими задачами, якщо у тебе є:

• Досвід роботи з BAS Бухгалтерія Корп;
• Досвід з ведення військового обліку в компанії;
• Досвід роботи в кадровій службі, в компаніях, розміром 100+ штатних працівників;
• Знання кадрового діловодства;
• Досвід ведення електронного документообігу («Вчасно» або аналоги);
• Вміння ведення бізнес — комунікації, високий рівень відповідальності, уважність до деталей.

Було б ідеально, якщо ти маєш:

• Досвід налаштування кадрового діловодства з нуля;
• Досвід роботи з фізичними архівами;
• Досвід роботи в умовах Дія Сіті;
• Знання чинного законодавства, що регулюють військовий облік та трудові відносини.

Будемо раді запропонувати Тобі:

• Круту команду однодумців та професіоналів;
• Бюджет на навчання та спорт; Компенсацію витрат на індивідуальні заняття з англійської мови;
• Оформлення по Трудовому договору з усіма фіксованими соц. гарантіями (компанія є резидентом Дія.Сіті);
• Відпустка 24 календарних днів;
• 6 short term sick leave (day off); Оплачувані лікарняні;
• Maternity Leave та Paternity Leave;
• Гібридна форма роботи з потребою відвідувати затишний офіс 2−3 рази на тиждень;
• Тімбілдинги, волонтерство та можливість знайти однодумців на важливі теми.

Ми можемо ще багато розповідати, але пропонуємо продовжити вже особисто.

Що скажеш?