Фахівець з документообігу

18 945 – 21 800 грн
Український інститут розвитку освіти, ДУ
Освіта, наука; 10–50 співробітників
Київ, вулиця Василя Липківського, 36.
3,8 км від центру На мапі
Повна зайнятість. Також готові взяти студента, людину з інвалідністю. Досвід роботи від 1 року. Вища освіта.
Українська — вільно

Опис вакансії

Обов’язки:

Приймає/надсилає, реєструє кореспонденцію.
Передає документи на виконання, створює банк даних відповідно до резолюцій керівників.
Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, контролює їх виконання, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів.
Обліковує отриману і відіслану кореспонденцію.
Систематизує і зберігає документи поточного архіву.
Готує і здає до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, і реєстраційну картотеку або комп’ютерні банки даних.
Складає описи справ, що передають в архів для зберігання.
Забезпечує зберігання службової документації.

Вимоги:

Знання законодавства України, нормативно-правових актів, положень та інструкцій щодо ведення діловодства та оформлення документів на підприємстві.
Основи законодавства про захист персональних даних.
Стандарти системи організаційно-розпорядчої документації.
Правила архівного зберігання документів.
Основи роботи з персональним комп’ютером та іншою організаційною технікою.
Правила застосування сучасних технічних засобів оброблення інформації, комунікації та зв’язку, обчислювальної техніки.
Правила і норми охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.