Асистент керівника

AEQUO провідна багатопрофільна юридична фірма, що входить до ТОП-5 найкращих роботодавців серед юридичних фірм України. Команда об'єднує талановитих та амбітних фахівців з різних сфер, прихильних до високих стандартів, інноваційних рішень, бездоганної якості, чесності та професійної етики в Україні.

Серед наших клієнтів амбітні компанії, провідні світові корпорації, фінансові установи, найкращі світові бренди. Фірма отримала визнання найінноваційнішої в Україні за версією європейських рейтингів IFLR Europe Awards та Financial Times Innovative Lawyers.

У зв’язку з розширенням Команди ми в пошуку таланта на позицію «Помічник керівника».

Успішний кандидат має відповідати наступним критеріям:

• Досвід роботи від 2-х років.
• Вища освіта.
• Володіння на високому рівні англійською мовою (письмовий переклад, спілкування по телефону, ведення ділового листування) та українською мовою.
• Грамотна усна та письмова мова.
• Знання стандартів та правил діловодства, ведення документообігу, ділового листування, ділового етикету.
• Досвід організації ділових подорожей.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації в режимі багатозадачності та вміння правильно організувати свій робочий час.
• Інтерес та прагнення розвитку в адміністративній сфері.
• Комунікабельність та проактивний підхід.

Обов’язки:

• Координація та планування робочого графіка керівника.
• Організація та супровід нарад, зустрічей (зовнішніх та внутрішніх): конференц-сервіс, бронювання кімнат переговорів, підготовка робочих матеріалів для зустрічей.
• Підготовка аналітичних та інформаційних матеріалів, презентацій.
• Здійснення перекладів з/на англійську мову.
• Контроль за виконанням поставлених керівником завдань працівникам практики/фірми.
• Робота у білінгових системах зі звітами, рахунками.
• Ведення ділового листування з клієнтами за дорученням керівника.
• Консолідація документів та передача їх на підпис керівнику, перевірка правильності їх заповнення та наявності необхідних віз.
• Організація бізнес-поїздок керівника (бронювання квитків, готелів; візова підтримка; ведення звітів щодо відряджень).
• Систематизація баз даних ділових контактів.
• Виконання особистих доручень керівника.

Ми пропонуємо:

• Роботу над складними та цікавими проєктами.
• Можливість самовдосконалення та професійного розвитку.
• Роботу у молодому, творчому колективі.
• Конкурентоспроможну заробітну плату, соціальний пакет, офіційне працевлаштування.
• Медичне страхування після завершення випробувального терміну.
• Зручне розташування офісу.

Чекаємо на Ваше резюме!