Офіс-менеджер

Про нас:

Метою підприємства є реалізація державної та формування місцевої політики у сфері: інформатизації, цифровізації, цифрового розвитку, цифрової економіки та освіти, цифрових інновацій, електронного урядування та електронної демократії, цифрових навичок та цифрових прав громадян, відкритих даних, розвитку місцевих електронних інформаційних ресурсів. Ми є ті, хто розвиває місто Дніпро, шляхом впровадження діджитал-реформ.

Опис вакансії:

Ми шукаємо кандидата на посаду офіс-менеджера, який буде відповідати за ефективне управління офісними ресурсами і підтримувати нашу команду в продуктивній роботі. Офіс-менеджер буде відповідальний за організацію роботи офісу, забезпечення необхідними ресурсами та інвентарем, планування зустрічей та проведення робочих нарад, матиме відповідальність за ведення документації та інші завдання, пов’язані з підтримкою ефективної роботи офісу та команди.

Вимоги до кандидата:

• досвід роботи в якості офіс-менеджера або адміністратора офісу;
• вміння планувати та організовувати свій робочий день та робочий день команди;
• добрі комунікативні навички та вміння працювати в команді;
• вміння виконувати документаційні завдання та організовувати документообіг;
• знання ПК та програмного забезпечення MS Office;
• здатність швидко реагувати на проблеми та здатність швидко приймати рішення.

Обов’язки:

• Забезпечення ефективної роботи офісу та підтримка команди в продуктивній роботі;
• Відповідальність за організацію та підтримку офісних приміщень, забезпечення належного функціонування комп’ютерної техніки, телефонної мережі, інтернету та інших засобів зв’язку;
• Планування та організація зустрічей та інших подій, що пов’язані з діяльністю компанії;
• Ведення внутрішньої документації та контроль за виконанням офісних процедур;
• Розв’язання організаційних та технічних питань у разі їх виникнення;
• Забезпечення зберігання та організації доступу до документів та інформації;

Зауваження: Обов’язки офіс-менеджера можуть дещо змінюватися в залежності від конкретних потреб та вимог підприємства.

Ми пропонуємо:

• Професійну та молоду команду;
• Роботу в зручному офісі в центрі Дніпра;
• Можливість розвиватися та вдосконалювати свої професійні навички.