Молодший координатор проєктів (HR)

Компанія Smart Solutions — міжнародний провайдер HR-послуг та послуг аутсорсингу бізнес-процесів, що вже понад 15 років представлений у таких країнах як: Україна, Польща, Чехія, Угорщина, Казахстан, Узбекистан, Киргизстан, Азербайджан.

У зв’язку з активним запуском проєктів, знаходимось в пошуку Асистента/Молодшого координатора проєктів з (аутстафінг: кадровий облік та payroll) у наш відділ аутстафінгу для роботи з компаніями-клієнтами.

Ми пропонуємо:

• Роботу в структурі міжнародної групи компаній.
• Графік: ПН-ПТ 08:00—17:00, 09:00—18:00 або 10:00—19:00, можливий гібридний графік.
• Комфортний офіс, що розташований у м.Київ, на вул.Саксаганського (Цирк, м.Вокзальна/Університет).
• Хорошу фінансову мотивацію та щорічний перегляд заробітних плат.
• Корпоративне медичне страхування.
• Корпоративний зв’язок, техніку та необхідні матеріали та інструменти для реалізації робочих завдань.
• Навчання, професійну команду та наставництво.

Основні завдання:

Управління проєктами з аутстафінгу:

• Координація роботи проєктної команди (інспектор з кадрів+бухгалтер з заробітних плат) щодо виконання всіх умов договору;
• Забезпечення високого рівня задоволеності клієнтів: надання зворотного зв’язку клієнтам по проєкту, комунікація з працівниками клієнта по запитанням, що стосуються особливостей кадрового законодавства або процесу виплат заробітних плат, переадресація запитів всередині команди для швидкого надання інформації клієнту або його працівникам, контроль термінів виконання запитів;
• Надання звітності щодо проєктів зовнішньому та внутрішньому замовнику;
• Оперативне вирішення форс-мажорних ситуацій на проєкті в межах команди;
• Організація, координація та перевірка роботи підрядників на проєкті.

Вимоги:

• Вища освіта, буде перевагою спеціалізація менеджмент, управління персоналом тощо.
• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором, діловодом, асистентом, інспектором відділу кадрів, бухгалтером або на схожих позиціях — вітається.

• Базове розуміння трудового/податкового законодавства;

• Впевнене володіння програмами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) та 1С 8.3.