Діловод, військовослужбовець

Діловод відповідає за організацію та ведення документації у військовій частині. Його основні завдання включають обробку вхідної та вихідної кореспонденції, архівування документів, контроль за строками виконання завдань і ведення діловодної звітності. Діловод є важливою ланкою у підтримці чіткого документообігу та сприяє забезпеченню оперативної роботи підрозділу.

Вимоги:

• середня спеціальна або вища освіта (бажано у сфері діловодства, архівної справи, управління)
• досвід роботи з документацією, знання стандартів діловодства
• володіння ПК (офісний пакет програм, електронні системи документообігу)
• уважність до деталей, відповідальність та організованість
• високий рівень дисциплінованості та здатність зберігати конфіденційність інформації

Умови роботи:

• призов напряму військовою частиною та гарантія посади
• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• проходження військової служби на сході України
• офіційне працевлаштування з повним соціальним пакетом
• робоче місце у військовій частині
• навчання та підвищення кваліфікації при необхідності
• грошове забезпечення згідно чинного законодавства залежно від поставленого завдання та місця служби

Обов’язки:

• прийом, реєстрація, обробка та зберігання вхідної та вихідної документації
• підготовка та оформлення службових документів, листів, розпоряджень, наказів
• контроль за своєчасним виконанням завдань відповідно до строків
• ведення архіву та систематизація документів відповідно до стандартів
• робота з електронною базою даних та документацією в цифровому форматі
• підтримка конфіденційності та забезпечення доступу до документів лише для авторизованих осіб