Фахівець з мобілізації ресурсів

Технічне завдання для фахівця з мобілізації ресурсів

Посада: Фахівець з мобілізації ресурсів

Організація: Обласна організація Товариства Червоного Хреста України

Мета: Розвиток напрямку мобілізації ресурсів, підвищення фінансової незалежності обласної та місцевих організацій через посилення співпраці, координацію та впровадження системних підходів.

Загальні положення

Фахівець повинен знати:

• закони України, державні нормативно-правові акти, стандарти, методичні і нормативні матеріали з питань, що належать до професійної сфери діяльності;
• перспективи розвитку та особливості діяльності організації;
• чинну стратегію розвитку ТЧХУ 2021−2025
• виконання технічних розрахунків і обчислювальних робіт;
• основи економіки, фінансів, права та управління;
• методи отримання, обробки та передачі інформації за допомогою наявних інформаційних систем;
• основи професійної етики;
• інструкцію з діловодства;
• основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби.

Фахівець керується у своїй діяльності:

• законодавчими актами;
• нормативно-розпорядчими документами Товариства Червоного Хреста України, політик та положень, затверджених на рівні Товариства Червоного Хреста України;
• положенням Організації, правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами Організації;
• наказами та розпорядженнями керівництва Організації;
• даним технічним завданням;
• основами міжнародного гуманітарного права;
• Основоположними принципами Міжнародного руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця;
• методичними матеріалами Товариства Червоного Хреста України, що стосуються мобілізації ресурсів;
• Конституцією України;
• Статутом Товариства Червоного Хреста України;
• Законом України «Про Товариство Червоного Хреста України»;
• Стандартами місцевої організації;

Основні завдання:

1. Аналіз та стратегічне планування:

• Провести комплексний аналіз поточного стану мобілізації ресурсів в обласній і місцевих організаціях, 100% МО які знаходяться в програмі організаційного розвитку «BraVo»;
• Розробити адаптовану стратегію мобілізації ресурсів для обласної організації з урахуванням потреб місцевих організацій в перші три місяця роботи;
• Узгодити та синхронізувати стратегію з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства і головою ОО;
• Допомога в складанні планів з мобілізації ресурсів обласній та місцевим організаціям, контроль виконання;
• Фахівець ініціює залучення зовнішньої експертизи щодо мобілізації ресурсів для місцевих відділень, забезпечує координацію та інформаційну підтримку.

2. Співпраця з місцевими організаціями:

• Забезпечити постійну комунікацію з місцевими організаціями щодо мобілізації ресурсів, мінімум раз на тиждень (спільні координаційні наради чи особисті зустрічі онлайн, чи офлайн);
• Надавати методологічну підтримку у плануванні та реалізації локальних фандрейзингових кампаній (благодійні скриньки, листи, благодійні заходи тощо);
• Створити та оновлювати за потреби мережу місцевих відповідальних (співробітників чи волонтерів) за мобілізацію ресурсів та координувати їхню діяльність;
• Контроль наявності відкритого та активного банківського рахунка для кожної МО;
• Методологічна допомога зі створення QR кодів для збору коштів в електронному вигляді;
• Організовувати регулярні зустрічі для обміну досвідом, обговорення результатів та визначення пріоритетів (спільні координаційні наради чи загальні зустрічі онлайн і офлайн);
• Методична допомога відповідальним особам за мобілізацію ресурсів в МО щодо побудови взаємовідносин з місцевим бізнесом, за потребою, безпосередня участь в переговорних процесах, дзвінках, листуванні, відвідуванні онлайн та офлайн заходів.

3. Координація міжрегіональної діяльності:

• Співпрацювати з міжрегіональними фандрейзерами для розширення можливостей залучення ресурсів;
• Сприяти впровадженню єдиних стандартів і підходів у мобілізації ресурсів.
• Координувати діяльність з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства і главою ОО;
• Брати участь в тематичному навчанні за організацією НК та міжрегіональних офісів чи ОО;
• Координація у розбудові соціального підприємництва на обласному та місцевому рівнях;
• Підтримка у розбудові взаємовідносин з владою на місцевому рівні, залученні коштів з місцевих бюджетів, реалізації соціального замовлення.

4. Залучення партнерів та грантовий менеджмент:

• Ідентифікувати ключових партнерів та донорів на регіональному та місцевому рівнях та контролювати заповнення шаблону «Бази партнерів» за встановленим зразком — Шаблон Бази партнерів.;
• Підготувати та подати мінімум 3 грантових заявки протягом року на діяльність МО та ОО;
• Пошук та аналіз грантових можливостей, відбір релевантних для місцевих організацій в тому числі і обласної організації;
• Інформаційна та методологічна допомога МО у веденні звітності та комунікації з донорами щодо результатів використання їхніх ресурсів.

5. Розвиток компетенцій:

• Проводити консультації, майстер-класи, воркшопи, мозко штурми для місцевих організацій щодо мобілізації ресурсів;
• Брати участь за потреби в розробці методичних матеріалів з фандрейзингу в комунікації з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства, міжрегіональними фандрейзерами, відділом

мобілізації ресурсів та фахівцями відділу департаменту організаційного розвитку;

• Сприяти підвищенню компетенцій співробітників та волонтерів МО у використанні цифрових інструментів для залучення ресурсів (мінімум одна зустріч у квартал присвячена даній тематиці);

6. Комунікаційна підтримка:

• Підтримувати прозорість та довіру шляхом регулярного звітування про використання ресурсів перед донорами та громадою, шляхом різних каналів комунікації, в тому числі соцмережі;
• Організовувати інформаційні кампанії у співпраці з місцевими організаціями (мінімум 2 заходи для кожної МО протягом року);
• Робити два рази на місяць розсилку на МО з актуальним переліком бази зовнішніх конкурсів проєктів та проговорювати це на зустрічах;
• Моніторинг та аналіз виконання грантових проєктів. Внесення своєчасних коригування та рекомендацій. Супровід команд;
• Надавати консультації про використання та встановленню благодійних скриньок та засобів візуалізації та зборів донатів.

7. Звітування:

• Щомісячно звітувати перед міжрегіональним фахівцем з розвитку організацій та волонтерства і главою ОО щодо прогресу виконання завдань;
• Здійснювати контроль заповнення інформації в профайл кожної МО, кожен місяць;
• Надавати узагальнені звіти засновуючись на інформації в профайлі про роботу місцевих організацій у напрямку мобілізації ресурсів за встановленим шаблоном раз на квартал на міжрегіонального фахівця з розвитку організацій та волонтерства та главі ОО;
• Готувати рекомендації для підвищення ефективності роботи на основі зібраних даних (раз на квартал);
• Приймати участь в підрахунку коштів зібраних благодійними скриньками які встановлювались від ОО.

Індикатори ефективності:

Стратегічна робота та координація:

• Затверджена та впроваджена стратегія мобілізації ресурсів;
• Налагоджена мережа місцевих фахівців з мобілізації ресурсів (щонайменше 70% організацій в рамках програми розвитку місцевих організацій «BraVo» мають відповідальних осіб).

Фінансові результати:

• Збільшення загального обсягу залучених ресурсів щонайменше на 50% в рамках ОО, порівняно з попереднім роком;
• 70% відсотків МО розробили та подали мінімум 2 грантові заявки за рік на зовнішні конкурси;
• Кожна МО залучила мінімум 10 нових донорів або партнерів за рік.

Співпраця з місцевими організаціями:

• Не менше 70% МО провели власні фандрейзингові кампанії;
• Проведено мінімум 3 воркшопи, майстер класи чи навчальних сесій на рік для місцевих організацій (онлайн чи офлайн);
• Здійснено мінімум 2 підготовлені візити з кожною МО до місцевого бізнесу для пошуку нових донорів;
• Здійснено мінімум 1 підготовлений візит кожен місяць для пошуку нових донорів, спонсорів та меценатів для ОО.

Комунікація та звітування:

• 100% звітів подано вчасно;
• Щонайменше 2 масштабні заходи чи інформаційні кампанії на рік для 70% МО із елементами фандрейзингу та використання благодійних скриньок;
• Відгуки донорів підтверджують прозорість і ефективність використання ресурсів.

Умови виконання:

• Термін реалізації: 12 місяців або до 31.12.2025р.;
• Підзвітність: Голова обласної організації та міжрегіональний фахівець з розвитку організацій та волонтерства;
• Засоби комунікації: регулярні зустрічі, звіти, координаційні наради.

Очікуваний результат:

Розвинена система мобілізації ресурсів, яка базується на тісній співпраці між обласною, місцевими та міжрегіональними організаціями, забезпечує фінансову незалежність і сприяє розширенню гуманітарної діяльності Товариства Червоного Хреста України.