Офіс-менеджер, адміністратор офісу

Адвокатське Бюро «Добринь» — це сучасна юридична компанія, яка надає комплексні правові рішення для бізнесу та приватних клієнтів по всій Україні. Ми об'єднуємо команду експертів, які прагнуть якісних змін у юридичній сфері та відстоюють інтереси клієнтів відповідно до найвищих професійних стандартів.

У зв’язку з розвитком шукаємо енергійного офіс-менеджера — відповідального та організованого фахівця, який стане ключовою ланкою в роботі нашого бюро, забезпечить ефективну адміністративну підтримку та бездоганну комунікацію з клієнтами.

Обов’язки кандидата:

• Консультація клієнтів щодо послуг компанії;
• Обробка вхідних та вихідних дзвінків;
• Забезпечення високого рівня сервісу для нових та постійних клієнтів;
• Ввічливе та ділове спілкування по телефону та в месенджерах;
• Організація зустрічей, переговорів та підписання договорів;
• Ведення клієнта до моменту підписання договору;
• Інформування клієнтів про хід ведення справи;
• Ведення бази даних клієнтів в CRM;
• Прийом та відправка поштової кореспонденції;
• Допомога у вирішенні поточних адміністративних завдань;
• Виконання інших доручень керівництва.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (наявність юридичної освіти буде перевагою);
• Впевнений користувач ПК: MS Office. Досвід роботи з CRM;

• Вільне володіння діловою письмовою та усною українською мовою;
• Індивідуальний підхід до клієнта та бажання допомогти;
• Відмінні комунікативні навички, стресостійкість та ввічливість;
• Організованість, уважність до деталей і здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;
• Графік: Пн-Пт з 09:00 до 18:00;
• Комфортний офіс в центрі міста;
• Сучасне робоче місце: окреме робоче місце біля ресепшн, ПК, МФУ, телефон;
• Наставництво від досвідчених колег.

Розглядаються резюме лише з ФОТО та бажаним рівнем заробітної плати!

Чекаємо ваші відгуки!