Фахівець, координатор з розвитку місцевої організації та волонтерства

Вимоги

• Розвинені організаторські та виконавчі та комунікативні навички
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність
• Вміння обробляти великі обсяги інформації та грамотно вести поточну документацію Дотримання принципу конфіденційності інформації
• Навички володіння Word, Excel, PowerPoint./ Word, Excel, and PowerPoint skills.
• Вміння готувати та оформлювати звітність
• Досвід роботи або співпраці із гуманітарними організаціями
• Досвід Проведення тренінгів, зборів, акцій солідарності
• робочий день з 09:00 до 18:00
• можливі відрядження по області, навчання в інших регіонах України
• укомплектоване та комфортне робоче місце

Обов’язки:

У сфері розвитку організацій:

• Збирає інформацію, формує та передає департаменту організаційного розвитку місячні, квартальні, річні, загальні та фінальні звіти;
• Забезпечує належне реагування на запити від Національного комітету (НК) щодо розвитку;
• Спільно з головою та/або лідером волонтерів координує заходи з розвитку ; 

• Надає методичну та технічну підтримку команді;

• Надає відповіді на запити щодо розвитку організації та волонтерства і молоді;

• Спільно з головою та лідером волонтерів (за наявності) здійснює розподіл ролей між членами команди організації;

• Використовує та впроваджує інструменти залучення ресурсів на місцевому рівні;

• Координує та реалізовує план розвитку організації і звітує щодо результатів його виконання;

• Бере участь у реалізації заходів, які записані у Меморандумі та/або інших документах щодо цієї програми.

• Виконує адміністративні функції, пов’язані з роботою в цій сфері.

У царині розвитку волонтерства і молоді:

• Визначає разом зі головою організації та координаторами напрямів (за наявності), у яких напрямах діяльності будуть задіяні волонтери.
• Оцінює потребу організацій на підвідомчій територій у волонтерах та організовує їх залучення спільно з координаторами напрямів діяльності (за наявності).
• Здійснює оцінку потреб організацій на підвідомчій території у реалізації молодіжних програм та ініціатив (у тому числі освітніх) і координує їх виконання спільно з координаторами напрямів діяльності (за наявності).
• Здійснює підготовку опису роботи для кожної волонтерської програми/виду діяльності спільно з відповідним координатором (за наявності).
• Проводить співбесіди, відбір і закріплення волонтерів за напрямами діяльності та відповідними координаторами.
• Здійснює пошук і надання волонтерам ресурсів для роботи, в тому числі забезпечує їх посвідченнями, формою з символікою Червоного Хреста, необхідними засобами індивідуального захисту та предметами видимості.
• Забезпечує якісне та своєчасне ведення реєстрів постійних і спонтанних волонтерів, обліку волонтерогодин, іншої документації, пов’язаної з адмініструванням роботи волонтерів Організації.
• Організовує орієнтацію та навчання для волонтерів: інструктажі, ввідний курс волонтера, тренінги з волонтерського менеджменту, тренінги з організаційного та персонального розвитку, інше необхідне навчання за потреби.
• Організовує волонтерські зустрічі, заходи з обміну досвідом, заходи з підтримки та мотивації волонтерів.
• Здійснює оцінку ефективності роботи організації з волонтерами і молоддю.
• Поширює спільно з фахівцем з комунікації (за наявності) серед громадськості інформацію про діяльність у царині розвитку волонтерства і молоді та підтримує зв’язки з іншими волонтерськими та молодіжними організаціями.
• Формує, погоджує та надає проміжні та підсумкові звіти з розвитку волонтерства і молоді спеціалісту з розвитку Обласної організації та/або Голові Організації.
• Співпрацює з лідером волонтерів відповідної організації (за наявності), надає йому методичну та консультаційну підтримку за потреби.
• Виконує адміністративні функції, пов’язані з роботою в цій сфері.