Офіс-менеджер

Ми шукаємо офіс-менеджера до сучасної та амбітної mil-tech компанії, яка спеціалізується на розробці та виробництві високотехнологічних рішень для оборонної галузі та успішно розвивається на ринку України.

За період повномасштабного вторгнення безупинно нарощуємо виробничий потенціал, ринок збуту та професійну команду.

Наша ціль — стати передовими на ринку України, постійно зростати та стрімко йти вперед!

Тому ми формуємо потужну команду активних, кваліфікованих, амбіційних, запальних спеціалістів, які горять своєю роботою та впевнено крокуватимуть разом з нами до досягнення поставлених цілей!

Основні обов’язки на посаді:

• Організація та контроль життєдіяльності офісу — контроль клінінгу, замовлення продуктів, канцтоварів тощо
• Адміністративна підтримка команди — допомога у внутрішній комунікації тощо
• Координація зустрічей — бронювання переговорних кімнат, підготовка документів тощо
• Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією — прийом дзвінків, листів
• Зустріч гостей
• Адміністрування календаря СЕО

Необхідні навички та кваліфікація:

• Готовність до динамічної роботи
• Організованість та уважність до деталей
• Високий рівень відповідальності та доброчесності — ми цінуємо надійних людей
• Професійні навички усної та письмової комунікації
• Пунктуальність та дисципліна
• Досвід роботи в адміністративній сфері (офіс-менеджмент, асистент керівника тощо)
• Володіння сучасними цифровими інструментами — Google Calendar, Excel, месенджери, CRM-системи

Буде перевагою:

• Досвід роботи з таск-трекерами
• Досвід роботи у динамічному середовищі (стартапи, великі корпорації)
• Вміння працювати з конфіденційною інформацією
• Високий рівень самоорганізації та ініціативність

Особисті якості та характеристики:

• Проактивна громадянська позиція
• Активна залученість до життєдіяльності компанії
• Здатність критичного мислення
• Високий рівень самоорганізації
• Вміння аналізувати дані, виявляти проблемні ситуації та знаходити методи їх вирішення
• Високий рівень комунікабельності

Місце роботи та графік:

• Повна зайнятість
• Офіс в центрі міста

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Можливість бронювання
• Цікаву динамічну роботу
• Дружну команду колег однодумців, які готові прийти на допомогу та підтримати у найскладніші часи
• Можливість реалізовувати свої ідеї та впливати на результат
• Постійний професійний розвиток та можливість кар'єрного росту
• Затишний сучасний офіс
• Безперебійний інтернет та електропостачання
• Смачні обіди, запашна кава, чай, смаколики, якими ти можеш насолодитися на нашій чудовій терасі
• Спільні заходи та дозвілля (театр, кіно, концерти, тощо)
• Зону відпочинку, де можна відволіктися, граючи в Sony PlayStation
• Оплачувані лікарняні та відпустки

Про компанію:

Ми — провідна компанія, яка забезпечує військових сучасними та надійними технологіями, наближаючи перемогу України щодня. Наша місія — створювати якісну продукцію, що рятує життя та забезпечує ефективність у найважчих умовах.

Ми цінуємо досвід ветеранів та ветеранок і переконані, що разом ми здатні зробити більше для зміцнення обороноздатності нашої країни та технологічного розвитку військової сфери. Якщо описана нижче вакансія відповідає вашим навичкам і компетенціям, будемо раді бачити вас у команді.