• Зараз переглядають 3 шукача
Truman

Офіс-менеджер

  • MS Office
  • MS Outlook
  • Відповідальність
  • Організація заходів
  • Комунікабельність
  • Контроль документообігу
  • Уважність
  • Діловий етикет
  • Закупівля товарів
  • Проактивність
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Продуктивність
  • Гостинність
  • Ведення КОРО
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Truman — найбільша українська комунікаційна компанія, що об'єднує понад 70 експертів у сфері стратегічних і кризових комунікацій. Наша місія — розбудова країни зі стійкою економікою, інноваційними технологіями та людиноцентричними принципами.

Шукаємо офіс-менеджера в Київський офіс, який забезпечить комфорт і продуктивність офісного простору, відповідатиме за організацію заходів, створення комфортних умов для ефективної роботи всіх людей.

Вимоги:

  • Досвід роботи на аналогічній посаді від 1−1,5 року;
  • Розуміння важливості позиції офіс-менеджера;
  • Знання ділового етикету, гостинність, відповідальність;
  • Високі комунікативні навички, вміння знаходити спільну мову із різними людьми;
  • Впевнене користування ПК (MS Office, Outlook, Інтернет, оргтехніка);
  • Проактивність, дорослість, високий рівень особистої відповідальності, уважність до деталей.

Обов’язки:

  • Організація роботи офісу та покращення умов для щоденної роботи.
  • Закупівля всього необхідного для офісу (продукти, канцтовари, меблі тощо).
  • Ведення офісних витрат і базовий документообіг.
  • Взаємодія з підрядниками та кур'єрськими службами.
  • Зустріч гостей на рецепції, приготування кави та чаю за потреби.
  • Допомога в організації заходів (корпоративи, тімбілдинги, тематичні вечірки тощо).
  • Інші ad-hoc запити.

Пропонуємо:

  • Офіційне працевлаштування;
  • 21 робочий день планової відпустки, лікарняні;
  • Новорічні канікули у всій компанії;
  • Річний бюджет на навчання.
  • Щорічне обстеження організму у клініці «Добробут».

Що далі?

  • Короткий дзвінок з HR Generalist.
  • Тестове завдання.
  • Співбесіда з Chief of Staff.
  • Офер.

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат