Офіс-менеджер

Truman — найбільша українська комунікаційна компанія, що об'єднує понад 70 експертів у сфері стратегічних і кризових комунікацій. Наша місія — розбудова країни зі стійкою економікою, інноваційними технологіями та людиноцентричними принципами.

Шукаємо офіс-менеджера в Київський офіс, який забезпечить комфорт і продуктивність офісного простору, відповідатиме за організацію заходів, створення комфортних умов для ефективної роботи всіх людей.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1−1,5 року;
• Розуміння важливості позиції офіс-менеджера;
• Знання ділового етикету, гостинність, відповідальність;
• Високі комунікативні навички, вміння знаходити спільну мову із різними людьми;
• Впевнене користування ПК (MS Office, Outlook, Інтернет, оргтехніка);
• Проактивність, дорослість, високий рівень особистої відповідальності, уважність до деталей.

Обов’язки:

• Організація роботи офісу та покращення умов для щоденної роботи.
• Закупівля всього необхідного для офісу (продукти, канцтовари, меблі тощо).
• Ведення офісних витрат і базовий документообіг.
• Взаємодія з підрядниками та кур'єрськими службами.
• Зустріч гостей на рецепції, приготування кави та чаю за потреби.
• Допомога в організації заходів (корпоративи, тімбілдинги, тематичні вечірки тощо).
• Інші ad-hoc запити.

Пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• 21 робочий день планової відпустки, лікарняні;
• Новорічні канікули у всій компанії;
• Річний бюджет на навчання.
• Щорічне обстеження організму у клініці «Добробут».

Що далі?

• Короткий дзвінок з HR Generalist.
• Тестове завдання.
• Співбесіда з Chief of Staff.
• Офер.