Завідувач канцелярії

Завідувач канцелярії

Музей театрального, музичного та кіномистецтва УкраїниКиївЛаврська 9 (центральний вхід в Києво-Печерську Лавру)

Завідувач канцелярії

Вимоги:

• вища освіта (бакалавр або магістр) за напрямами: «Правознавство», «Менеджмент», «Документознавство» або «Діловодство».
• стаж роботи за спеціальністю від 2 років
• знання трудового законодавства, правил оформлення організаційно-розпорядчої документації, актуальних змін в порядку ведення військового обліку.

Обов’язки:

У сфері діловодства (канцелярія):

• Документообіг: Приймання, реєстрація та розподіл кореспонденції; ведення журналів вхідної/вихідної документації.
• Контроль виконання: Моніторинг термінів виконання наказів та доручень керівництва.
• Архівування: Формування справ згідно з номенклатурою, підготовка документів для передачі до архіву.
• Цифровізація: Робота в системі електронного документообігу АСКОД.

У сфері кадрового обліку:

• Оформлення персоналу: Підготовка наказів про прийняття, переведення та звільнення працівників згідно з трудовим законодавством.
• Облік кадрів: Ведення особових карток (форма П-2), трудових книжок (в т.ч. електронних на порталі ПФУ) та формування особових справ.
• Відпустки та лікарняні: Складання графіка відпусток, облік використаних днів, оформлення документів для оплати лікарняних.
• Військовий облік: Ведення списків персонального військового обліку та взаємодія з ТЦК та СП

Необхідні навички

• Технічні: Вільне володіння MS Office (Word, Excel), знання програм кадрового обліку, порталу електронних послуг ПФУ.
• Аналітичні: Вміння складати звіти щодо плинності кадрів та стану виконавської дисципліни.

Умови:

• офіційне працевлаштування
• зарплата за результатами співбесіди

Резюме надсилати на адресу [відгукнутися] (резюме обов’язкове)

Контактна особа Олена Анатоліївна

+38 (050)644−39−05Показати телефон