Менеджер з адміністративної діяльності

Менеджер з адміністративної діяльності

Вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід роботи аналогічній позиції;
• Впевнений користувач 1С, ПК Word, Excel;
• Вміння працювати з великим об'ємом інформації;
• Організованість, комінікабельність, вміння розставляти приорітети.

Обов’язки:

• Прийом гостей, організація зустрічей, нарад (керівного складу), збір необхідних даних, телефонні переговори, повідомлення відповідних осіб;
• Організація та ведення документообігу вхідної, вихідної кореспонденції, внутрішніх документів, наказів (прийом, реєстрація, облік, обробка, розподіл); збір підписів ознайомлених осіб;
• Робота з 1С (бюджетування, заявки на оплату);
• Комунікація з іншими керівниками підрозділів;
• Планувати особистий та робочий час керівника;
• Організовувати та координувати роботу офісу (замовлення кави, канцелярії, води і т.д);
• Нагадувати про важливі події, збирати необхідну інформацію;
• Виконувати робочі доручення керівника, вести облік задач;
• Контролювати за строками виконання задач, поставлених керівником, іншими співробітниками;
• Бути секретарем на бізнес-зустрічах керівника;
• Складати ділові листи та інші необхідні документи;
• Вести звітність по своїй роботі.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;
• Стабільна та своєчасна виплата заробітної плати;
• Графік роботи з 08.30 до 17.30, сб.-нд. вихидні;
• Корпоративний зв’язок;
• Комфортний офіс.

Надсилайте свої резюме або звертайтесь за телефоном

067 405 3023Показати телефон