Івент-менеджер

Вакансія: Івент-менеджер

(шукаємо профі з досвідом)

Заробітна плата: від 30 000 грн.

Тип зайнятості: Повна, неповна, часткова або залежно від завантаженості проєкту та підготовчих етапів.

BMW MOTORRAD ODESA — це унікальний проєкт концептуального мотоцентру Point of Experience, де надається унікальний досвід покупки та взаємодії з клієнтами. Це місце для справжніх і майбутніх власників мотоциклів, а також для всіх, хто цікавиться мото-тематикою.

Кожен наш проєкт — це синергія креативу, професіоналізму та індивідуального підходу, де наша команда втілює найсміливіші ідеї. Ми організовуємо події національного та міжнародного рівня, включаючи заходи за участю лідерів індустрії та публічних осіб. BMW Motorrad Odesa пишається створенням подій, які стають еталоном для всієї країни.

Обов’язки:

• Повний цикл організації заходів, включаючи концепцію, планування, реалізацію та постзаходи.

Ви будете відповідати за всі етапи — від створення ідеї до її втілення в життя. Це передбачає стратегічне планування, контроль деталей та аналіз підсумків заходу. Також важливо дотримуватися стандартів якості та підтримувати високу репутацію компанії на ринку.

• Розробка унікальних сценаріїв та ідей, що відповідають бренду або запиту клієнта BMW Motorrad Odesa.

Наша мета — інноваційні та свіжі підходи. Ви разом із командою BMW Motorrad Odesa будете створювати концепції, що надихають і дивують. Наші спільні ідеї повинні враховувати як сучасні тренди, так і культурні особливості країни.

• Управління бюджетами заходів.

Контроль фінансових потоків — важлива частина роботи, яка потребує уваги до деталей. Ви будете балансувати між якістю та дотриманням бюджету. Вміння оптимізувати ресурси та знаходити додаткові можливості для правильного розподілу фінансів буде вашою перевагою.

• Переговори та координація з VIP-клієнтами, підрядниками та партнерами.

Ви станете головною ланкою між усіма учасниками процесу, вибудовуючи довгострокові відносини та досягаючи вигідних домовленостей. Ваш професіоналізм буде важливим в роботі з партнерами високого рівня та національними брендами.

• Координація команди та розподіл завдань.

Ви будете керувати процесами всередині команди та залучати зовнішніх фахівців, забезпечуючи виконання завдань у строк. Важливо підтримувати ефективну взаємодію між усіма членами проекту. Також знадобиться вміння мотивувати колектив для досягнення максимальних результатів.

• Організація логістики, контроль за технічним забезпеченням і декором.

Кожен захід — це безліч деталей, що рухаються, які потрібно синхронізувати. Ваша задача — забезпечити плавність виконання всіх організаційних етапів. Ви повинні будете пропонувати рішення, які підкреслять унікальність міроприємства на рівні країни.

• Усунення позаштатних ситуацій під час проведення заходів.

В умовах обставин, що швидко змінюються, ви повинні оперативно приймати рішення. Це включає вміння зберігати спокій та гнучкість. Ваш досвід дасть вам можливість мінімізувати ризики та утримувати міроприємство в рамках встановлених стандартів.

• Підготовка звітності та оцінка ефективності проведених проєктів.

Після завершення зоходу важливо оцінити його результативність. Ви будете аналізувати підсумки подій та пропонувати шляхи покращення. Аналітика повинна бути орієнтована на посилення конкурентних позицій компанії на ринку.

Вимоги:

• Досвід роботи в івент-менеджменті від 3−5 років та успішне портфоліо реалізованих заходів.

Ми шукаємо професіонала, який вже має великий досвід роботи. Портфоліо з доказами ваших успіхів — обов’язкова умова. Досвід управління заходами національного рівня буде вашою перевагою.

• Глибоке знання ринку.

Вам необхідно бути в курсі всіх актуальних нововведень у сфері. Знання ключових гравців ринку та можливостей партнерів — ваша перевага. Ваші знання повинні бути застосовані як на локальному, так і на національному рівні.

• Виняткові навички комунікації, презентації та ведення переговорів.

Уміння спілкуватися з клієнтами та партнерами на професійному рівні — одна з головних складових успіху. Ви представлятимете нашу компанію перед клієнтами преміум-класу. Здатність переконувати та досягати поставлених цілей стане ключовим фактором вашого успіху.

• Досвід роботи з великими клієнтами або брендами.

Важливо мати досвід взаємодії з високими очікуваннями та вимогами. Ви повинні вміти пропонувати рішення, які вражають найвибагливіших замовників. Досвід проведення заходів для ключових гравців ринку буде значущою перевагою.

• Уміння працювати в умовах багатозадачності та стресу.

Робота з масштабними проєктами вимагає зосередженості та самоорганізації. Ви повинні ефективно керувати своїм часом, не втрачаючи якості роботи. Високий рівень відповідальності та увага до деталей допоможуть вам успішно справлятися з викликами.

• Володіння інструментами для планування та організації заходів.

Технічні інструменти допомагають підтримувати порядок і контролювати кожен етап роботи. Володіння ними на високому рівні є обов’язковим. Ви впроваджуватимете передові технології для оптимізації роботи на найвищому рівні.

• Англійська мова — рівень не нижче B1.

Вільне володіння англійською мовою дозволить вам впевнено спілкуватися з партнерами. Це також відкриє можливості для реалізації транскордонних заходів.

Ми пропонуємо:

• Роботу над масштабними та цікавими проєктами в дружній професійній команді.

Ви будете частиною команди, де кожен натхненний спільною метою. Кожен проєкт — це можливість проявити себе та зробити щось значуще.

• Можливість реалізації своїх ідей у преміальному сегменті.

Ваші креативні рішення знайдуть втілення в ексклюзивних івентах. Ми цінуємо сміливі та нестандартні підходи.

• Конкурентну заробітну плату та бонуси за успішні проєкти.

Ми пропонуємо гідну оплату вашої праці та додаткові винагороди за результат. Ваш внесок завжди буде оцінений по заслугах.

• Сучасний офіс і комфортні умови праці.

Ми піклуємося про ваш комфорт і робочу атмосферу. На вас чекає стильний та добре обладнаний простір.