Заступник керівника з проєктів та програм (Livelihoods and Economic Recover)

Представники Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню. Проект, відомий як JERU (Joint Emergency Response in Ukraine — Спільне реагування на надзвичайні ситуації в Україні), працює в Україні для підтримки постраждалих від конфлікту людей.

Команда JERU оголошує конкурс на заміщення вакантної посади заступника керівника з проектів та програм проекта Засоби для життєзабезпечення та відновлення економіки (Deputy Head of Project — Livelihoods and Economic Recovery) Khmelnytskyi

Місце роботи — Хмельницький

Підпорядкування: Керівнику з проектів та програм

Організація готова розглянути кандидатів з іншого регіона готових на переїзд

Просимо ознайомитися з вимогами та описом вакансії та надсилати Ваше резюме за посиланням нижче

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=13266&company=WelthungerP&st=1CC2DC99C144BBBCD37E85713BFF4CA6B6C677DA

Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до 01.05.2025

Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом.

Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому будь-який кандидат, якому буде запропонована робота в організації, перевірятиметься щодо належності до списків відомих і підозрюваних терористів Та буде підлягати ряду перевірок, включаючи перевірку кримінального минулого.

Всі працівники Welthungerhilfe у всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодекса поведінки та пов’язаними з ним політики.

Обов’язки:

• Координувати дії з керівником з проектів та програм, щоб здійснювати нагляд за реалізацією WHH заходів відповідно до пропозиції, робочого плану та бюджету.
• Координувати роботу із заступником керівника з проектів та програм для забезпечення ефективної комунікації з партнерами-виконавцями. Надавати підтримку партнерам для своєчасного виконання проектних заходів.
• Співпрацювати з керівником з проектів та програм щодо нагляду за координаційними зустрічами з WHH партнерами-виконавцями проекту.
• Звітувати перед керівником з проектів та програм про хід реалізації проекту, своєчасно виявляти проблеми та перешкоди.
• Здійснювати контроль за бюджетом проекту, планувати витрати та робити запити щодо бюджету у фінансових відділів відповідно до процедур WHH щодо використання коштів.
• Керувати повсякденними завданнями фахівців з проектів та завдань, забезпечуючи ефективну взаємодію з партнерами та здійснюючи регулярні візити на місця для підтримки високої якості впровадження та виявлення прогалин у потенціалі.
• Гарантувати, що звітування всіх вихідних даних здійснюється точно і ефективно та згідно стандартів 5W.
• Розвивати та зміцнювати відносини з ключовими зацікавленими сторонами та іншими стратегічними партнерами, щоб сприяти впровадженню сильних підходів, орієнтованих на розвиток громади.
• Здійснювати регулярні поїздки до інших офісів WHH, що необхідно для того, щоб керувати проектними командами.
• Керувати розробкою внутрішніх щомісячних звітів про хід виконання проекту та оновлювати трекери результатів у координації з регіональним фахівцем з питань моніторингу, оцінювання, обліку та підвищення кваліфікації.
• Допомагати керівнику програм та технічним радникам в країні при розробці нових пропозицій за необхідності.
• Співпрацювати з керівником з проектів та програм та з технічними радниками, щоб забезпечувати документування та обмін найкращими практиками, отриманими уроками та викликами.
• Бути відповідальним за керування офісом в м. Хмельницький, а також бути координатором між офісами в м. Хмельницький, м. Полтава та офісом в м.Київ.
• Забезпечувати адміністрування роботи офісу, надаючи підтримку відвідувачами. Забезпечувати наявність та функціонування офісного обладнання для персоналу, організовувати поселення працівників і гостей.
• Проводити адаптацію нових співрбітників.
• Забезпечувати координацію взаємодії між відділами, пов’язаними з реалізацією проектів, та відділами підтримки.
• Забезпечувати дотримання політик WHH (кодекс поведінки, убезпечення, безпека).
• Сприяти комунікації та координувати роботу з державними установами та місцевими зацікавленими сторонами.

Вимоги:

• Попередній досвід роботи з НУО щодо програм з економічного відновлення та надання засобів для життєзабезпечення.
• Бажано мати розуміння поточної ситуації в Україні.
• Хороші комунікативні навички та вміння працювати в команді
• Рівень володіння англійською мовою в усній та письмовій формі — вільний.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом (до кінця поточного року з можливістю пролонгації).
• Конкурентний рівень заробітної плати
• Медичне страхування
• Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік.
• Випробувальний термін — 3 місяці.

Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.

Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»