Спеціаліст з тендерів

Що для нас важливо:

• Освіта — вища юридична освіта (бакалавр, магістр права).
• Знання законодавства — глибоке розуміння норм права, що регулюють публічні закупівлі (наприклад, Закон України «Про публічні закупівлі» чи аналогічні закони), а також цивільного, господарського права.
• Навички роботи з документацією — вміння аналізувати, складати та редагувати юридичні документи, тендерні пропозиції.
• Досвід роботи — від 1−3 років у сфері юриспруденції, бажано з досвідом супроводу тендерних процедур або роботи з договорами.
• Комп’ютерна грамотність — впевнене користування MS Office (Word, Excel), електронними системами закупівель (наприклад, ProZorro в Україні), юридичними базами даних.
• Аналітичні здібності — здатність швидко оцінювати умови тендерів, виявляти ризики та пропонувати рішення.
• Комунікабельність — вміння ефективно взаємодіяти з колегами, замовниками, учасниками тендерів.
• Уважність до деталей — здатність працювати з великим обсягом інформації, не пропускаючи важливих нюансів.

• Досвід роботи з тендерними платформами (Prozorro, zakupki.com.ua, smarttender.biz, e-tender).
• Розуміння закупівельного процесу та договірної роботи.
• Організованість та наполегливість.

Що пропонуємо:

• Все необхідне для роботи — техніка та програмне забезпечення.
• Навчання та підтримку — допоможемо адаптуватися та розібратися в продуктах.

• Графік роботи — п'ятиденний робочий тиждень з 8.30 до 17.30, вихідні — субота, неділя;

Основні обов’язки:

• Моніторинг закупівель, що потенційно відповідають діяльності компанії;
• Підготовка тендерної документації — складання та оформлення всіх необхідних документів для участі в тендерах відповідно до вимог законодавства та замовника.

• Контроль строків — відстеження дедлайнів подачі документів, укладання договорів та виконання зобов’язань.
• Взаємодія із замовниками — підготовка запитів на роз’яснення, відповідей на звернення, участь у переговорах чи оскарженнях.
• Моніторинг дотримання законодавства — забезпечення відповідності тендерних процедур нормам чинного законодавства (наприклад, Закону України «Про публічні закупівлі»).
• Оскарження рішень — підготовка скарг до Антимонопольного комітету чи інших органів у разі порушень у тендерному процесі.
• Аналіз умов тендеру — вивчення тендерної документації, кваліфікаційні вимоги до учасників, географія тендеру, терміни, умови поставки/оплати, договір тендеру, рентабельність; виявлення ризиків, перевірка відповідності пропозиції компанії умовам тендеру.
• Написання вимог/скарг, запитань.
• Аналіз тендерних пропозицій конкурентів на відповідність вимогам Замовника.
• Завантаження тендерної документації на електронний тендерний майданчик.
• Підготовка документів Переможця, укладання договорів за результатами тендеру.
• Контроль за строками дії наявних документів (які безпосередньо стосуються участі в тендерах) — сертифікатів ISO, документів на працівників, матеріально-технічну базу і т.д. та їх оновлення;
• Ліцензування та сертифікація — забезпечення наявності та оновлення ліцензій на виконання протипожежних і будівельних робіт, сертифікатів на обладнання та матеріали.
• Взаємодія з керівником та іншими працівниками компанії для досягнення якісного результату.
• Надання консультацій в сфері публічних закупівель та інше.
• Юридична перевірка договорів — аналіз проєктів договорів, узгодження умов, підготовка пропозицій щодо їх зміни для захисту інтересів компанії.
• Договірна робота — складання, перевірка та узгодження договорів, що укладаються в рамках тендерів чи іншої діяльності підприємства (поставки, послуги, підряд тощо).
• Консультація керівництва та працівників — надання рекомендацій з правових питань, пов’язаних із тендерами, закупівлями чи операційною діяльністю компанії.
• Моніторинг законодавчих змін — відстеження оновлень у нормативно-правовій базі, що впливають на тендерну діяльність підприємства (наприклад, зміни до Закону «Про публічні закупівлі»).
• Управління ризиками — оцінка юридичних ризиків у тендерних процедурах та бізнес-процесах, розробка заходів для їх мінімізації.
• Представництво інтересів підприємства — взаємодія з державними органами, замовниками, підрядниками; підготовка документів для оскарження рішень у тендерах (наприклад, до Антимонопольного комітету).
• Контроль виконання договорів — перевірка дотримання сторонами умов угод, укладених за результатами тендерів, вирішення спірних ситуацій.
• Внутрішній документообіг — розробка шаблонів документів, положень, інструкцій для тендерного відділу чи інших підрозділів підприємства.
• Участь у претензійній роботі — підготовка претензій, відповідей на претензії, участь у досудовому врегулюванні спорів, що виникають у процесі тендерів чи співпраці з контрагентами.
• Забезпечення комплаєнсу — контроль за дотриманням підприємством антикорупційних норм, правил добросовісної конкуренції та інших вимог у тендерній діяльності.
• Організація перевірок і аудитів — підготовка підприємства до інспекцій з боку ДСНС, Держпраці чи інших органів, усунення виявлених недоліків.