Офіс-адміністратор, координатор офісу

LITURE — це український бренд жіночого одягу з понад 20-річним досвідом. Ми працюємо з підприємцями по всій Україні та активно розвиваємося.

У зв’язку з розвитком шукаємо координатора офісу з функціями фінансового обліку — людину, яка забезпечує безперебійну роботу офісу та шоуруму, а також підтримує порядок у фінансових та облікових процесах.

Головне очікування від посади:

Офіс і шоурум працюють стабільно, а облік і фінансові процеси ведуться точно, вчасно та без помилок.

Основні обов’язки та зона відповідальності:

📊 Фінансовий облік та 1С:

• Проведення накладних в 1С
• Переміщення товарів між складами / шоурумом в 1С
• Виставлення рахунків клієнтам
• Заведення платежів у систему
• Ведення дебіторської та кредиторської заборгованості
• Контроль оплат та заборгованостей
• Базова звітність по фінансових операціях

🗂 Адміністративна та операційна підтримка:

• CRM (оновлення, статуси, робота з базою)
• Підготовка договорів, КП (прайси, каталоги)
• Підготовка документів для менеджерів з продажу
• Контроль дедлайнів та виконання задач
• Організація внутрішньої комунікації
• Контроль порядку в офісі та шоурумі
• Забезпечення офісу всім необхідним

Кого ми шукаємо:

• Організовану, уважну до деталей та відповідальну людину
• З досвідом роботи в адміністративній ролі / офісі / обліку
• З базовим досвідом роботи в 1С
• Розумінням базових фінансових процесів (рахунки, оплати, заборгованості)
• Вмінням працювати з цифрами та документами
• Впевненим користувачем Google Docs / таблиць
• Здатністю працювати в режимі багатозадачності

Ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній українській компанії
• Чіткий функціонал і зрозумілі процеси
• Комфортний офіс і шоурум
• Підтримку на етапі адаптації
• Дружню команду
• Стабільну оплату праці
• Можливість професійного зростання

📍 Місто: Одеса, центр 🕘 Графік: 9:00—18:00, повний день 📩 Формат: офіс

Якщо відчуваєш, що ця роль тобі підходить — напиши в тг: @konstantyntsuran