Секретар-друкарка, діловод

Вітаємо! Балаклійська станція юних натуралістів шукає уважну та відповідальну людину на посаду секретаря-друкарки, діловода. Якщо ви хочете працювати в дружньому колективі, долучатися до важливої справи підтримки молоді в пізнанні природи і готові опанувати нові навички — ця вакансія саме для вас.

Що входить у ваші обов’язки:

• Організація діловодства: ведення обліку документів, їх реєстрація та систематизація;
• Підготовка та друк офіційних листів, звітів, наказів та інших документів;
• Забезпечення своєчасної передачі документів відповідним підрозділам і особам;
• Ведення телефонних дзвінків та комунікація з відвідувачами;
• Підтримка порядку та допомога колегам у вирішенні адміністративних питань.

Щоденні задачі:

• Оперативно і якісно працювати з документацією;
• Координувати інформаційні потоки між структурними підрозділами;
• Забезпечувати дотримання термінів обробки документів;
• Підтримувати ввічливу та доброзичливу атмосферу в колективі.

Що ми очікуємо від вас:

• Бажання вчитися і відповідально ставитися до роботи;
• Вміння працювати з комп’ютером на базовому рівні (текстові редактори, електронна пошта);
• Організованість, уважність до деталей, комунікабельність;
• Ми радо приймемо студентів, людей з інвалідністю, пенсіонерів або тих, хто тільки починає свій професійний шлях.

Що ми пропонуємо:

• Роботу на повну ставку (0,5 ставки як секретар-друкарка і так само 0,5 ставки як діловод):

• Роботу в стабільному освітньому закладі з важливою місією — підтримувати інтерес молоді до природничих наук;
• Повна зайнятість із комфортним графіком роботи у місті Балаклія;
• Офіційне працевлаштування та своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній колектив, де цінують кожного і підтримують;
• Можливість отримати нові знання та досвід у сфері діловодства;

Приєднуйтесь до нашої команди і допомагайте разом з нами виховувати нове покоління, яке піклуватиметься про природу України! Ми з нетерпінням чекаємо на вашу кандидатуру.