Помічник менеджера з логістики

Компанія «Еколан Інгредієнти» — це динамічно розвиваюча компанія, що спеціалізується на постачанні високоякісної харчової та хімічної сировини для сектору b2b. Ми є надійним партнером для багатьох підприємств в Україні, забезпечуючи їх якісною сировиною та ефективними логістичними рішеннями.

У зв’язку з активним розвитком та розширенням діяльності, ми шукаємо мотивованого, відповідального та проактивного Помічника менеджера з української логістики у наш відділ логістики.

Якщо ви прагнете до розвитку в сфері логістики, вмієте організовувати процеси та любите знаходити оптимальні рішення, ця вакансія саме для вас!

Основна мета посади: Забезпечення своєчасної та економічно ефективної доставки товарів нашим клієнтам по всій Україні з повним пакетом необхідних документів. Це включає в себе вибір надійних перевізників, організацію транспортування, контроль за кожним етапом доставки та оптимізацію логістичних витрат.

Ключові обов’язки:

• Допомога менеджеру з логістики з плануванням та координацією поставок товарів
• Постійна комунікація з віддаленим складом для забезпечення своєчасної комплектації замовлень, оформлення супровідної документації (заявка, ТТН, видаткові накладні тощо).
• Організація страхування вантажів для забезпечення їхньої безпеки під час транспортування.
• Активна робота в особистих кабінетах перевізників (наприклад, Нова Пошта) для оформлення відправок, відстеження статусу та отримання необхідної інформації.
• Тісна взаємодія з відділом продажів для своєчасного інформування про етапи доставки, можливі зміни цін та термінів.
• Ведення та адміністрування договорів з транспортними компаніями, включаючи контроль виконання умов, своєчасне оновлення та внесення змін.
• Участь у звірках результатів інвентаризації складу з даними облікової системи (1С, WMS).
• Взаємодія з бухгалтерією з питань, що стосуються наявності оригіналів документів та оплати транспортних послуг.

Вимоги до кандидата:

• Освіта: Повна вища освіта (буде перевагою, якщо у сфері ЗЕД або логістики)

• Досвід: Розглядаємо кандидатів як з досвідом роботи в логістиці (бажано у сфері внутрішніх перевезень), так і без нього. Ми готові навчати талановитих та амбітних випускників!
• Особисті якості:
  • Високий рівень відповідальності та організованості.
  • Уважність до деталей та педантичність у роботі з документами.
  • Стійкість до стресових ситуацій та вміння швидко знаходити рішення в умовах, що змінюються.
  • Відмінні комунікативні навички та вміння налагоджувати ефективну взаємодію з колегами та партнерами.
  • Висока енергійність, ініціативність та проактивність у виконанні завдань.
• Навички:
  • Системне та логічне мислення, аналітичні здібності.
  • Вміння працювати з великим обсягом інформації.
  • Базові знання офісних програм (MS Office: Excel, Word).
  • Досвід роботи з обліковими системами (наприклад, 1С) буде перевагою.
  • Знання основ документообігу у сфері логістики.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: Пн-пт, з 8:00 до 17:00 або з 9:00 до 18:00 (гнучкий початок робочого дня).
• Офіційне працевлаштування згідно з трудовим законодавством України (оплачувана відпустка, лікарняні).
• Реальні можливості для професійного розвитку та кар'єрного зростання в динамічній компанії.
• Молодий та дружній колектив, де цінуються ініціативність та командна робота.
• Комфортні умови праці в сучасному офісі.
• Зручне розташування офісу: м. Лук’янівська, вул. Довнар-Запольського, 5 (також зручний доїзд від м. Політехнічний інститут).
• Можливість отримати цінний досвід та розвинути свої навички у сфері логістики під керівництвом досвідчених фахівців.
• Корпоративні заходи та підтримка здорової робочої атмосфери.

Якщо ви відчуваєте в собі потенціал стати цінним членом нашої команди, відповідаєте вимогам та готові до нових викликів, надсилайте своє резюме.

Чекаємо на ваше резюме та будемо раді бачити вас у нашій команді!