Асистент з питань гуманітарного доступу та безпеки

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Управління безпекою

• Підтримувати IRC Харків, та за необхідності — IRC в інших офісах в Україні, допомагаючи фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки у наданні технічної підтримки розширеній команді щодо всіх політик, процедур, інструкцій і планування безпеки персоналу та операційної безпеки.
• Підтримувати IRC допомагаючи фахівця з питань гуманітарного доступу та безпеки регулярно оцінювати, переглядати та оновлювати плани управління безпекою. Забезпечення відповідності IRC Security Management Framework у SMP та всіх додатках.
• Підтримувати IRC і відділ гуманітарного доступу та безпеки шляхом надання допомоги фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки у роботі з ключовими зацікавленими сторонами для розробки, консолідації та впровадження операційних процедур і планів на випадок надзвичайних ситуацій.
• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки в оцінюванні, перегляді та оновленні планів гібернації та евакуації, а також забезпечуючи проведення практичних підготовчих заходів і інформування всього відповідного персоналу.
• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки у проведенні оцінки ризиків в орендованих офісах, резиденціях і готелях, а також таких, які підлягають потенційній оренді. Вживати необхідних дій для забезпечення дотримання стандартів безпеки.
• Підтримувати IRC і відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки проводити постійні перевірки обладнання та протоколів, за якими це обладнання використовується, для забезпечення дотримання мінімальних умов безпеки.
• Допомагати фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки у впровадженні найкращих можливих рішень щодо використання обладнання для полегшення спілкування між персоналом, включаючи пропозиції щодо безпечних альтернативних засобів зв’язку та обладнання.
• Допомагати фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки у заходах, які необхідно вжити для забезпечення дотримання стандартів безпеки та охорони.
• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки у забезпеченні врахування в протоколах безпеки, механізмах звітності та ініціатив з розбудови потенціалу, гендерних ризиків, осіб та досвіду персоналу, та їх відповідності до місцевих умов.
• Допомагати фахівцю з питань гуманітарного доступу та безпеки в регулярному оновленні всієї безпекової документації, що стосується їх зони відповідальності (стандартні операційні процедури, план на випадок надзвичайних ситуацій, інструктаж з питань безпеки, правил безпеки, CONOPS тощо).
• Підтримувати фахівця з питань гуманітарного доступу та безпеки у відстеженні всіх переміщень у зоні його відповідальності. Нетворкінг та лобіювання
• Моніторинг і надання підтримки та звітності щодо ініціатив безпеки НУО, якщо це необхідно.
• Робота над тим, щоб IRC, його місія та робота в усіх сферах діяльності були відомі та прийняті.
• Працювати над заохоченням зацікавлених сторін співпрацювати з IRC у забезпеченні безпеки персоналу та отримання дозволу на продовження гуманітарної діяльності в Україні.
• Підтримуйте зв’язок із відповідними суб'єктами безпеки, наприклад, співробітниками служби безпеки НУО, ООН, силами безпеки, зацікавленими сторонами місцевої громади та місцевою владою.

Розуміння контексту та звітність

• Складати та надсилати регулярні звіти, які відображають інциденти та тенденції в контексті локальної безпеки.
• Надсилати щоденні оновлення контексту відповідному персоналу.
• Підтримувати спеціаліста з безпеки, для гарантування, що всі інциденти та нещасні випадки супроводжуються офіційним письмовим звітом, який потім надається відповідним зацікавленим сторонам і реєструється належним чином.
• Відстежувати робоче середовище в регіоні, виявляти нові загрози, оцінювати вразливості IRC і рекомендувати можливі шляхи реагування.
• Надавати достовірну інформацію та контекстне розуміння локальної і загальнонаціональної ситуації та інцидентів безпеки разом з відповідними порадами для IRC.
• Очікується тижневий позмінний моніторинг у нічні та вихідні дні.

ПОСАДОВІ ВИМОГИ

Освіта: Бажано закінчена вища освіта за відповідним напрямком, однак будуть розглядатись також кандидати з середньою освітою та значним професійним досвідом.

Досвід роботи:

• Підтверджений досвід роботи в громадських, некомерційних або неурядових організаціях у рамках міжнародних програм гуманітарної допомоги, планування, організації та виконання операцій безпеки на польових місіях.

• Досвід пошуку інформації про місцевий, національний та міжнародний розвиток, а також надання чітких динамічних брифінгів та аналізу наявних і розвиваючих ситуацій у сфері безпеки та політики, коли вони виникають (як письмово, так і усно).

Наявні навички та вміння:

Продемонстровані лідерські здібності:

• Відмінні навички побудови відносин, міжособистісні навички та здатність ефективно представляти IRC на форумах і з зовнішніми зацікавленими сторонами.
• Необхідні сильні навички ведення переговорів і посередництва з досвідом вирішення конфліктів.
• Чудові навички усного та письмового спілкування зі здатністю чітко та переконливо висловлювати ідеї та концепції старшим внутрішнім та зовнішнім зацікавленим сторонам.
• Досвід успішної роботи з місцевими зацікавленими сторонами, такими як місцеві та міжнародні неурядові організації, місцеві органи влади, уряд тощо з делікатністю та дипломатичністю.

Обов’язкові мови:

• Вільне володіння усною та письмовою українською, російською та англійською мовами.

Комп’ютерні навички/інші вимоги:

• Повна професійна компетентність у Microsoft Office Suite, особливо Word, Excel та PowerPoint.

Готовність до подорожей: до 40% подорожей за потреби.

Працівники IRC можуть розраховувати на наступні переваги:

• Конкурентна заробітна плата
• Робота, спрямована на конкретні цілі, перспектива росту

• Заняття з англійської мови та необмежена кількість навчальних онлайн курсів
• Страхування життя
• Медичне страхування для працівників та членів їхніх сімей
• Безкоштовна психологічна допомога працівникам та членам їхніх сімей
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкими умовами, що не обмежуються законодавчо встановленими мінімальними нормами
• До 10 днів оплачуваного лікарняного листка

ПРОФЕСІЙНА ЕТИКА

IRC формує багатопрофільні інклюзивні колективи професіоналів, які заохочують командну взаємодію, інклюзивність та згуртованість, критичне мислення, розподіл повноважень, дискусії та об'єктивність аби максимально ефективно допомагати нашим клієнтам.

Міжнародний комітет порятунку рішуче налаштований захищати людей, яким він служить, своїх працівників і всіх пов’язаних осіб від усіх видів шкоди, зловживань і насильства, в тому числі від сексуальної експлуатації, зловживань і домагань. Комітет зобов’язується вживати всіх необхідних превентивних заходів і створювати середовище, в якому люди відчувають себе в безпеці і можуть повідомити про неправомірні дії. Працівники IRC повинні дотримуватися основних цінностей та принципів, викладених у документі «Шлях IRC — Стандарти професійної поведінки». Йдеться про доброчесність, служіння, рівність та відповідальність. IRC також впроваджує та забезпечує дотримання низки додаткових внутрішніх правил стосовно захисту клієнтів та персоналу від шкоди та зловживань у рамках «Принципів захисту дорослих та дітей», «Правил поваги на робочому місці та протидії домаганням на робочому місці», «Правил протидії репресіям та захисту репортерів», доповнених «Загальними рекомендаціями IRC щодо звітування». Із зобов’язаннями можна ознайомитися англійською та українською мовами за цим посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies.

IRC застосовує підхід нульової толерантності до неправомірних дій і вживає всіх необхідних заходів та робить коригувальні кроки у випадках надходження інформації про неправомірні дії. До складу слідчого підрозділу IRC входять фахівці та кваліфіковані слідчі, які професійно проводять розслідування, орієнтовані на інтереси постраждалих. Вони долучаються, якщо через надійні та зручні канали зв’язку, які IRC створює для своїх працівників, партнерів та клієнтів, надходять повідомлення про порушення безпекових норм. IRC також є активним членом Міжвідомчої робочої групи з питань захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA), створеної в Україні.

Дотримання гендерної рівності, рівноправ'я, різноманітності та інклюзивності: IRC докладає зусиль для створення різноманітного, інклюзивного, доброзичливого та безпечного робочого середовища, в якому до всіх людей ставляться справедливо, з гідністю й повагою. В IRC ми категорично забороняємо і не миримося з дискримінацією, переслідуванням, помстою чи знущанням над нашими працівниками, в яких би умовах вони не працювали.

Ґендерна рівність: IRC прагне зменшити ґендерний дисбаланс на керівних посадах. Ми впроваджуємо систему переваг, спрямованих на створення сприятливого середовища для роботи жінок, наприклад, декретну відпустку по догляду за дитиною, ґендерно-чутливі протоколи безпеки та інші переваги і надбавки, які заохочують жінок працювати у нашому колективі. Роботодавець, який створює рівні можливості: Ми пропонуємо працівникам рівні можливості та цінуємо різноманітність у нашій компанії. Ми відкидаємо дискримінацію за ознаками раси, релігії, кольору шкіри, національного походження, статі, ґендеру, ґендерного самовираження, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана або статусу людини з обмеженими можливостями. Ми дбаємо про те, щоб особи з обмеженими можливостями могли скористатися відповідними зручностями, зокрема, для того, щоб подати заяву на роботу чи пройти співбесіду, виконувати основні функціональні обов’язки, а також про те, щоб вони могли отримати інші пільги та привілеї, передбачені роботодавцем.