Офіс-менеджер

RENOME SMART — українська продуктова IT-компанія, яка з 1990 року розробляє рішення у сферах FinTech та GovTech.

Ми створюємо й виробляємо обладнання, програмне забезпечення, хмарні сервіси та беремо на себе операційну діяльність клієнта.

Наші рішення працюють у 30+ країнах світу.

В Україні — один із провідних гравців:

• кожен третій банкомат у країні — наш;
• власна команда сервісних інженерів по всій Україні;
• дочірня компанія — резидент Дія.City;
• офіси в Києві та Рівному.

Це дозволяє нам бути не просто вендором, а надійним технологічним партнером для бізнесу та держави.

🔍 Кого шукаємо? Шукаємо офіс-менеджера, який:

• любить порядок і вміє створювати затишок навколо;
• легко знаходить спільну мову з людьми;
• швидко вирішує організаційні питання;
• готовий підтримувати життєдіяльність офісу на високому рівні.

Основні завдання:

• організація роботи офісу та підтримка внутрішніх процесів;
• ведення діловодства (у т.ч. в системі Вчасно);
• реєстрація вхідної/вихідної документації, організація поштових відправлень;
• замовлення квитків, готелів, трансферів для бізнес-поїздок;
• підготовка та вручення подарунків клієнтам, ведення клієнтської бази;
• участь в організації івентів, зустрічей, конференцій;
• контроль роботи підрядників (бронювання, сервісні послуги тощо);
• допомога команді в щоденних питаннях.

Що важливо:

• досвід роботи на аналогічній посаді буде плюсом;
• впевнене володіння ПК, знання MS Office;
• базовий рівень англійської буде перевагою;
• комунікабельність, уважність, стресостійкість;
• проактивність, відповідальність, любов до порядку;
• бажання навчатися та розвиватися.

Також буде перевагою: досвід роботи з Вчасно, Signy, Jira — якщо не вмієш, навчимо.

Умови:

• офіційне працевлаштування з першого дня;
• графік: пн—пт, 09:00—18:00;
• сучасний, затишний офіс у центрі Києва — вул. Бульварно-Кудрявська, 36А (м. Університет);
• повний соцпакет: 24 дні оплачуваної відпустки, лікарняні;
• навчання, командні заходи, підтримка колег.

📌 Етапи відбору:

1. Перегляд резюме
2. Знайомство з HR
3. Співбесіда з керівником

Хочеш бути частиною сучасної IT-компанії та створювати комфортні умови для команди — натискай «Відгукнутися» 💙