Офіс-адміністратор

NOVUS — мережа супермаркетів європейських стандартів, одна з найуспішніших та найперспективніших мультиформатних мереж в Україні. Масштаби бізнесу NOVUS відкривають для кожного співробітника необмежені можливості для розвитку та подальшого зростання.

Запрошуємо у свою команду Офіс-Адміністратора.

Компанія пропонує:

• Цікаву динамічну роботу в успішній компанії яка розвивається;
• Офіційну заробітну плату і працевлаштування згідно КЗпП;
• Можливість професійного та кар'єрного росту в дружньому колективі;
• Графік роботи: пн-пт 9.00−18.00, сб-нд — вихідні;
• Розташування офісу вул. Гришка, 3 (біля метро Позняки).

Функціональні обов’язки на посаді:

• Прийом/реєстрація вхідної\вихідної документація, передача документів співробітникам компанії;
• Робота з Укрпоштою/кур'єрськими службами (прийом, відправка, оформлення посилок, бандеролей, замовлення марок тощо);
• Оформлення відряджень (купівля залізничних, авіа квитків, бронювання готелів);
• Замовлення таксі співробітникам офісу;
• Контроль клінінгу, закупівля витратних матеріалів;
• Підтримка життєдіяльності офісу (закупівля чаю, кави, води, канцтоварів);
• Зустріч клієнтів/гостей компанії (в т.ч. чай/кава);
• Прийом та розподіл вхідних дзвінків до компанії;
• Дотримання чистоти у переговорних кімнатах компанії;
• Виконання інших завдань керівництва щодо адміністративної діяльності.

Наші побажання до кандидата:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 6 міс.;
• Високий рівень комунікабельності, грамотна мова;
• Вміння ефективно планувати та організовувати роботу, визначати пріоритети та керувати своїм часом;
• Відповідальність, стресостійкість, уважність до деталей, відмінна пам’ять, привітність;
• Впевнений користувач MS Office та офісної техніки (принтер, сканер тощо);
• Знання програм 1С 8 та програми SAP буде перевагою (але готові навчити, якщо немає досвіду);
• Без шкідливих звичок!

Чекаємо на Ваше резюме!