Бізнес-асистент керівника з організаційних питань

LEAD business club — найбільша бізнес-спільнота в Дніпрі, місце щасливих людей, що вже об'єднує понад 140 підприємців регіону. І прямо зараз ми у пошуках амбітного та системного бізнес-асистента, який буде адмініструвати процеси Клубу і допомагати керівнику з організаційних питань.

Місією спільноти є:

• об'єднувати Лідерів бізнесу задля розвитку і реалізації їхніх особистих та бізнес-цілей,
• розвивати бізнес-середовище України,
• популяризувати Дніпро як центр підприємництва,
• просувати тему Лідерства та формувати нових Лідерів.

Сайт: https://leadbusiness.club

Instagram: https://instagram.com/lead.businessclub

🎯 Твої зони відповідальності:

🔹 Підтримка СЕО

• Ведення календаря, нагадування, підготовка до зустрічей.
• Фоллоу-апи після дзвінків: нотатки, задачі, фіксація рішень.
• Структурування поточних ідей, задач, напрямків.
• Тримання всього під контролем: від загальної картини проєктів до дрібниць.

🔹 Контроль команди

• Координація задач, оновлення статусів, нагадування.
• Підготовка щотижневих звітів, фіксація рішень.
• Онбординг нових співробітників: чек-листи, інтеграція, перші кроки.

🔹 Цифрові інструменти та AI

• Fireflies — збереження і розшифровка дзвінків.
• ChatGPT — для чернеток текстів, шаблонів, презентацій.
• Google Workspace / ClickUp / PlanFix — структура, дані, логіка.
• Canva / Figma — базове редагування віжуалів, інструкцій, слайдів.

🔹 Організація івентів та адміністрування

• Логістика для подій: списки, бронювання, партнери.
• Підтримка на заходах: комунікації, порядок, атмосфера.
• Адміністрування офісу (організація закупок, прибирань, ремонту тощо).
• Побутова логістика (подарунки партнерам, доставка, сервіси).

🔹 Аналітика та фідбек

• Збирання й оформлення звітів, робота з фінансовими таблицями.
• Участь у бюджетуванні, фіксація витрат і контроль оплати.
• Збір зворотного зв’язку від учасників і команди.
• Контроль впровадження пропозицій щодо покращень.

💬 Ми не очікуємо, що ти вже вмієш усе.

Нам важливо інше: щоб ти хотіла/хотів завтра бути кращою (им) за себе сьогоднішнього, щоб було небайдуже до якості, до людей, до деталей. Ми шукаємо не просто асистента, а людину, яка вміє тримати, підхоплювати, завершувати і — іноді — рятувати.

🤝 Ти нам підходиш, якщо:

• Добре пишеш, грамотно і по суті.
• Працюєш структурно і системно, любиш логіку.
• Вмієш працювати з таск-менеджерами, Google-доками, таблицями.
• Готова (ий) вчитись і ставати краще разом з нами.
• Відповідальна (ий), вмієш тримати слово — і процес.
• Маєш вроджену увагу до деталей.
• Ти мчиш по життю на великій швидкості і не любиш повільні процеси:)

💼 Ми пропонуємо:

• Роботу поруч із керівником, яка створює впливові ініціативи.
• Команду, яка розвиває бізнес-середовище міста й країни.
• Прозору оплату + бонуси за проактивність і впорядкованість.
• Ріст до менеджера проєктів за 1−2 роки.

📌 Заробітна плата:

25 000 — 35 000 грн

📍Офлайн у Дніпрі Маємо для тебе 5 простих завдань, щоб ми могли синхронізуватись і запросити тебе на наступний етап.

1. Продовжи фразу: Бізнес асистент керівника з організаційних питань — це?
2. Назви 3 інструменти, які ти використовуєш для організації особистих і робочих задач. Чому саме вони?
3. Знайди компанію/компанії, які здають в оренду столи і стільці для подій у кількості від 50 штук, надішли посилання.
4. Надішли своє резюме у форматі pdf.

Всі відповіді надішли в телеграм @Scherbinsky та запиши відеоповідомлення [кружечок], в якому розкажи, яку цікаву задачу ти нещодавно вирішувала на іншій роботі чи в своєму житті. Чекаю відповіді в телеграмі. Тисну руку. І до зустрічі на співбесіді (після вдалого виконання тестового завдання) 😎