Адміністратор офісу

Приватне Підприємство «КРЕАТОР-БУД» сфокусовано на будівництві житлової та комерційної нерухомості. Його загальний портфель нараховує вже понад 50 реалізованих проєктів. Філії компанії працюють у Києві, Львові. В м. Тернополь знаходиться центральний офіс нашої організації. Висока кваліфікація фахівців і 20 річний досвід дозволяє нам проєктувати та будувати об'єкти будь-якого рівня складності.

На сьогоднішній день Київська Філія ПП «КРЕАТОР-БУД» зводить в м. Києві такі житлові комплекси, як Creator City, Krauss Gallery та Gravity Park.

Запрошуємо до своєї команди АДМІНІСТРАТОРА ОФІСУ: комунікабельного, доброзичливого, активного, цілеспрямованого, дисциплінованого, позитивного зі знання етикету поведінки в офісі.

Що ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата: 35 000 грн на місяць, з можливістю отримання бонусів.
• Стабільність: робота в надійній та стабільній компанії.
• Комфортні умови праці: підтримка з боку колег у дружній атмосфері.
• Цікаві проекти: участь у реалізації значних проектів, що забезпечить цінний досвід.

Вимоги:

• досвід роботи від 2 років
• приємна зовнішність та відчуття стилю в одязі
• комунікабельність, вміння чітко та швидко виконувати поставленні задачі
• позитивний настрой на роботу
• володіння офісними програмами (MS Office, Google Workspace,) на рівні впевненого користувача

Обов’язки:

• організація та координація роботи офісу, забезпечення його ефективного функціонування; координація роботи між іншими відділами Компанії;
• прийом відвідувачів та гостей Компанії;
• підтримка документообігу;

• обробка вхідної та вихідної кореспонденції, дзвінків, електронної пошти; відправка (прийом) кореспонденції через Нову пошту та Укрпошту, робота з кур'єрами;

• контроль і документарний супровід процесів, пов’язаних з відрядженнями співробітників компанії, контроль виконання бюджету при організації відряджень;
• організація і супровід відряджень/ділових поїздок співробітників компанії (підготовка наказу, підбір маршруту, замовлення квитків, бронювання готелів, підготовка документів для отримання віз)
• робота з постачальниками та партнерами, замовлення канцелярії, води та необхідних товарів/послуг для забезпечення безперебійної роботи офісу;
• виконання інших адміністративних завдань керівництва;
• підтримка чистоти в офісі, контроль роботи прибиральниці.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
• графік роботи Пн-Пт з 8 до 17 год. (з перервою на обід з 13 до 14 год.)
• робота виключно в офісі (офлайн)
• смаколики, чай, кава.
• можливість професійного зростання та розвитку;
• дружній та сприятливий колектив;
• чудове розташування в прекрасному Шевченківському районі м. Києва, між м. Лук’янівська (15 хв. до офісу) та м. Політехнічний інститут (20хв до офісу).