Офіс-менеджер в агрокомпанію у Розсошенці

Підбираємо офіс-менеджера для компанії, що працює на перетині агроінновацій, міжнародної логістики та імпорту обладнання.

Це український бізнес, який активно співпрацює з іноземними партнерами, бере участь у профільних виставках і конференціях, та розвиває сегмент постачання аграрної техніки та рішень.

А для підтримки команди в щоденних операційних задачах — шукаємо уважну, відповідальну та структуровану людину на позицію офіс-менеджера.

Що буде у ваших зонах відповідальності:

• Робота з міжнародними постачальниками: замовлення, отримання інвойсів, переклад супровідних документів, підготовка специфікацій
• Обмін документами з брокером: сканування, листування, підготовка повного пакету для імпорту
• Організація логістики постачання: погодження дати, об'ємів, вартості доставки з перевізником, контрагентом, бухгалтерією та брокером
• Створення та оновлення комерційних пропозицій (КП) на основі наявних шаблонів
• Переклад презентацій іноземних партнерів (переважно аграрне обладнання)
• Підготовка до виставок, поїздок, конференцій — бронювання, логістика, документи
• Підтримання порядку в офісі, допомога з організацією корпоративних подій
• Перевірка та актуалізація даних у CRM-системі

Кого ми шукаємо:

• Людину з досвідом у адміністративній або операційній підтримці (від 1 року)
• Ту, хто вміє працювати з документами, таблицями, листуванням і нічого не губить :)
• З рівнем англійської не нижче B1 — для переписки
• З гарними навичками володіння Word, Excel та базовим розумінням структури ділових документів
• Комунікабельну, уважну до деталей, здатну працювати в декількох задачах одночасно

Умови роботи:

• Повна зайнятість, офісна робота, вул. Бригадна 10 (Розсошенці)
• Графік: Понеділок — П’ятниця, з 8:00 до 17:00
• Робота в стабільній компанії з міжнародними партнерами
• Підтримка команди, можливість брати участь у виставках, подіях, відрядженнях
• Гідна заробітна плата (обговорюється за результатами співбесіди)

Готові долучитися до команди, що працює зі змістом і динамікою? Надсилайте резюме — будемо знайомитися:)