Офіс-менеджер

VISIOBUD — клініка, де змінюють тренди про зір, команду та якість у кожному процесі.

Ми шукаємо офіс-менеджера (особистого асистента), який стане нашою опорою в організаційних і адміністративних задачах, і може віртуозно справлятися з кількома проектами одночасно.

Людину, для якої головне — результат і задоволення в процесі.

💡 Ти нам підходиш, якщо:

• Звик/звикла доводити задачі до результату, а не просто «робити»
• Готовий/готова до нестандартного графіка — можливо, іноді зранку чи ввечері, коли це потрібно
• Самоорганізований (-а) і не чекаєш, коли тобі нагадають про відповідальність
• Любиш, коли в офісі все працює, як годинник — і береш участь у цьому
• Вмієш легко та гідно налагоджувати комунікацію з людьми, підрядниками, сервісами
• Легко орієнтуєшся в Google Workspace, Excel, Telegram (і не губишся в чатах :))
• Маєш проактивну позицію — бачиш задачу, береш і вирішуєш

📋 Твої основні обов’язки:

• Організація життєдіяльності клініки: закупівлі, комунікація з сервісами, логістика
• Організація та підтримка адміністративної роботи керівника та команди
• Ведення документації, внутрішніх таблиць і обліку
• Контроль задач — нагадування, допомога, супровід
• Координація зустрічей, подій, внутрішніх активностей
• Створення порядку й затишку в офісі та процесах
• Виконання особистих доручень керівника

✅ Що ми очікуємо:

• Самостійність, відповідальність, точність
• Досвід в офіс-менеджменті — буде перевагою
• Готовність працювати в гнучкому режимі, за потреби бути на зв’язку поза «офісними годинами»
• Впевнене володіння українською, базова англійська — плюс
• Готовність працювати з різними задачами й адаптуватися до змін

🎁 Що ми пропонуємо:

• Команду, яка підтримає, допоможе і працює заради спільної справи
• Середовище для особистісного та професійного росту
• Стабільну оплату + бонуси

Від 28 000 (залежить від компетенцій, soft&hard skills)

📩 Якщо це про тебе — надсилай резюме на [відгукнутися] або телефонуй за номером +380636967926Показати телефон — Аліна.

Ми чекаємо людину, яка не боїться відповідальності та хоче бути частиною клініки, що реально змінює підхід до медичних послуг.