Помічник директора

Компанія «Вікна Віконда» 24 роки працює на ринку з виробництва металопластикових конструкцій будь-якої складності на ринку України та займається експортом до 15 країн Європи, Америки та Канади

Обов’язки:

• Організація внутрішнього та зовнішнього документообігу. Надсилання кореспонденції та робота з кур'єрськими службами;
• Адміністративна підтримка ТОП-керівників: організація зустрічей, відряджень і нарад, підготовка документів на підпис, пошук інформації тощо;
• Комунікація з відвідувачами: надання інформації у межах своєї компетенції;
• Організація побутового супроводу нарад та зустрічей;
• Організація отримання та відправки кореспонденції за юридичною, поштовою та фактичною адресами через «Укрпошту» та «Нову Пошту».
• 50% — обов’язки офіс-менеджера, 50% — адміністративна підтримка директорів

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою
• Впевнений користувач ПК (MS Office, електронна пошта, сканери/принтери).
• Комунікабельність, відповідальність, уважність до деталей.
• Вміння працювати з великою кількістю інформації та задач одночасно.
• Вихованість, навички ділового спілкування;

Умови роботи:

• Стабільна заробітна плата
• Комфортні умови роботи
• Графік: пн.-пт. 9:00 — 18:00
• Можливості для навчання, кар'єрного та професійного зростання;
• Перспективи і можливості для розвитку та збільшення доходу
• Медичне страхування
• Забезпечення необхідними інструментами для роботи