Адміністратор рецепції, офіс-менеджер

Обов’язки:

Комунікація:

• Прийом вхідних дзвінків, кваліфікація дзвінків, розподіл дзвінків по відділах;
• Ведення внутрішнього телефонного довідника;
• Прийом, реєстрація та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції (пошта, кур'єри, електронна пошта);
• Зустріч і реєстрація відвідувачів, клієнтів, партнерів компанії;
• Надання базової інформації про компанію (в межах компетенції).

Офіс-адміністрування:

• Контроль за чистотою та порядком на рецепції та в офісі, координація роботи клінінгу;
• Замовлення канцелярії, води, кави, господарських товарів;
• Ведення баз даних офісного забезпечення;
• Організація привітань на свята, днів народження, урочистих подій.

Організаційна підтримка:

• Підтримка графіка зустрічей, переговорів, резервування переговорних кімнат;
• Підтримка офісного розпорядку, контроль виконання внутрішніх правил;
• Організація поїздок: бронювання квитків, готелів, таксі;
• Ведення обліку ключів, пропусків, перепусток.

Документообіг:

• Архівація документів, ведення електронного документообігу;
• Контроль своєчасного підписання, передача на зберігання/до бухгалтерії.

Керівні та звітні функції:

• Організація роботи молодших адміністраторів;
• Формування щомісячних/щоквартальних звітів;
• Взаємодія з постачальниками товарів/послуг, контроль виконання договорів;
• Підтримка комунікації між керівництвом і персоналом (у рамках адмін-завдань).

Ми пропонуємо:

• Дружний та підтримуючий колектив.

• Комфортні умови праці.

• Навчання та підвищення кваліфікації.
• Графік роботи Пн-Чт з 8.30 до 17.30 Пт — з 8.30 до 16.30

Якщо ви енергійна, організована та комунікабельна особистість, готові приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме на електронну адресу або телефонуйте за номером 066−321−24−34