Офіс-менеджер (робота з документами, excel)

Офіційний представник міжнародної корпорації, що працює на ринку України вже понад 10 років та спеціалізується на виробництві компресорного обладнання для таких галузей як будівництво, фармацевтика, автомобілебудування тощо, в пошуку спеціаліста на позицію асистент відділу продажу. Робота в офісі

(Офіційне працевлаштування, медичне страхування, компенсація обідів, оплата мобільного зв’язку)

Основні задачі:

• Забезпечення та підтримка системи документообігу відділу продажів/обслуговування

• Формування та виставлення рахунків для оплати

• Формування актів виконаних робіт та видаткових накладних, контроль підписання та повернення оригіналів

• Підготовка документів для участі в тендерах

• Моніторинг і щоденне інформування інженерів про надходження грошових коштів на розрахункові рахунки від замовників, моніторинг дебіторської заборгованості замовників

• Підготовка проекту місячного звіту про продажі, участь у щомісячних закриттях

• Співпраця з бухгалтерією (платежі, ПДВ, закриття місяця щодо підготовки та закриття рахунків-фактур)

• Співпраця з відділом логістики з питань транспортної діяльності

• Адміністрування договорів купівлі-продажу та обслуговування, ведення бази даних

• Робота та створення звітів в програмі Scala з усією необхідною інформацією (роботі в програмі готові за необхідності вчити)

Вимоги до спеціаліста:

• Досвід роботи у сфері продажів/логістиці/бухгалтерії

• Впевнене володіння Excel обов’язково

• Вміння працювати в режимі багатозадачності та з великим обсягом інформації

• Сильні аналітичні навички

• Вільне володіння українською мовою; знання англійської мови на середньому рівні бажано

• Доброзичливість

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування

• Оплачувана відпустка та лікарняні

• Медичне страхування

• Оплата мобільного зв’язку

• Компенсація обідів

• Навчання за рахунок компанії

Офіс недалеко від ст.м. Дорогожичі з безперебійним живленням та укриттям.

Якщо ви готові долучитися до нашої команди, надсилайте своє резюме.