Организатор делопроизводства со знанием немецкого языка (проверка и обработка документов)

Проектное резюме:

Ищем ответственного специалиста по проверке и обработке документов клиентов. Ваша задача — тщательно проверять поступающие документы, формировать готовые PDF-файлы и поддерживать связь с клиентами для уточнения и корректировки данных.

Ключевые обязанности:

• Вход в профиль клиента и проверка его документов в нашей системе.
• Проверка всех загруженных файлов на корректность и полноту.
• Сбро файлов в единый PDF-документ.
• Создание и организация клиентских папок в Google Drive, правильное именование и сохранение файлов.
• Отчетность перед клиентом о результатах проверки.
• Ведение коммуникации с клиентами для разъяснения требований и уточнения информации.

Требования:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Уверенное владение Google Drive и умение организовывать папки и документы.
• Навыки коммуникации с клиентами для оперативного решения вопросов.
• Ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией.

Желательные навыки:

• Опыт работы с PDF-редакторами и формированиям мультистраничных документов.
• Базовые навыки работы с мессенджерами и телефонией (WhatsApp, звонки).
• Умение работать в многозадачном режиме и соблюдать сроки.

Уровень опыта:

Предпочтительно от 1 года опыта в сфере обслуживания клиентов или документооборота.