Секретар, помічник керівника департаменту цифрового розвитку

20 000 грн
Одеська обласна державна адміністрація
Державні організації; 10–50 співробітників
Одеса, проспект Шевченка, 4.
3,3 км від центру На мапі
Ольга Мука
+0487189268
Повна зайнятість. Вища освіта.
Українська — вільно, англійська — середній

Опис вакансії

Запрошуємо приєднатися до команди Департаменту цифрового розвитку, інформаційної політики та туризму

Що входить до твоїх обов’язків:

Оформлення, облік, архівування документів, ведення ділової кореспонденції та протоколів нарад
Планування робочого графіка керівника, координація зустрічей, нарад, відряджень
Ведення ділового листування, підготовка проєктів листів, відповідей, довідок
Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, контроль виконання доручень
Підготовка матеріалів до нарад, протоколювання
Взаємодія з іншими структурними підрозділами, органами влади, партнерами
Забезпечення конфіденційності службової інформації
Виконання інших доручень керівника

Чого ми очікуємо від тебе:

Наявність вищої освіти;
Досвід роботи на посаді помічника керівника / секретаря — бажано
Вільне володіння українською мовою (усна та письмова)
Впевнене користування ПК (MS Word, Excel, Outlook)
Високий рівень організованості, відповідальність, уважність до деталей
Діловий етикет, комунікабельність, вміння працювати з великим обсягом інформації
Стресостійкість, вміння працювати в режимі багатозадачності
Дотримання службової етики та конфіденційності

За інформацією звертатися за номером: 0501915895 Ірина