Асистент відділу продажу

Наш партнер, офіційний представник міжнародної корпорації, що працює на ринку України вже понад 10 років та спеціалізується на виробництві компресорного обладнання для таких галузей як будівництво, фармацевтика, автомобілебудування тощо, в пошуку спеціаліста на позицію асистент відділу продажу.

Формат співпраці: офіс, м. Дорогожичі

Основні задачі:

• Забезпечення та підтримка системи документообігу відділу продажів/обслуговування
• Формування та виставлення рахунків для оплати
• Формування актів виконаних робіт та видаткових накладних, контроль підписання та повернення оригіналів
• Підготовка документів для участі в тендерах (попередній досвід не обов’язковий)
• Моніторинг і щоденне інформування інженерів про надходження грошових коштів на розрахункові рахунки від замовників, моніторинг дебіторської заборгованості замовників
• Підготовка проекту місячного звіту про продажі, участь у щомісячних закриттях
• Співпраця з бухгалтерією (платежі, ПДВ, закриття місяця щодо підготовки та закриття рахунків-фактур)
• Співпраця з відділом логістики з питань транспортної діяльності
• Адміністрування договорів купівлі-продажу та обслуговування, ведення бази даних
• Робота та створення звітів в програмі Scala з усією необхідною інформацією (роботі в програмі готові за необхідності навчити)

Вимоги до спеціаліста:

• Досвід роботи у сфері продажів/логістиці/бухгалтерії
• Впевнене володіння Excel (обов'язково!)
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та з великим обсягом інформації
• Сильні аналітичні навички
• Вільне володіння українською мовою; знання англійської мови на середньому рівні бажано (роботи з документацією та листування)
• Доброзичливість

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування
• Оплачувана відпустка та лікарняні
• Медичне страхування
• Оплата мобільного зв’язку
• Компенсація обідів
• Навчання за рахунок компанії
• Офіс недалеко від ст.м. Дорогожичі з безперебійним живленням та укриттям.

Зацікавила вакансія? Надсилай своє резюме!