Помічник керівника

Асистент/Асистентка керівника (офісна робота + діловодство)

Компанія: ТОВ «ЕНЕРГО-ТЕХ-СЕРВІС»

Місто: Київ (Оболонь)

Графік: Неповна зайнятість (2 дні на тиждень в офісі + дистанційна комунікація)

Кого ми шукаємо:

Шукаємо уважну, відповідальну та активну людину, яка стане правою рукою керівника та допоможе тримати офісний процес у порядку. Це водночас і про документи, і про комунікацію, і про загальну організацію робочого життя офісу. Якщо вам близька фраза «знаю, що де лежить, і завжди на зв’язку» — вам точно до нас!

Основні обовʼязки:

-Прийом, обробка та сортування первинної документації

-Приймання вхідних дзвінків та комунікація з партнерами

-Організація та супровід підписання договорів

-Ведення діловодства, архівування, підтримка порядку в документах

-Виконання поточних офісних доручень

-Підтримка зв’язку з керівником і швидке реагування на задачі

-Допомога в загальних офісних питаннях

Що для нас важливо:

-Відповідальність, пунктуальність, охайність

-Вміння швидко навчатись і орієнтуватись у різних сферах бізнесу

-Бажання працювати, а не просто «відсидіти»

-Готовність бути на зв’язку у робочий час

-Впевнене володіння українською мовою, базовим офісним ПЗ

-Досвід роботи — буде плюсом, але не обов’язковий: навчимо всьому!

Умови:

-Графік: 2 дні на тиждень в офісі (з 11:00 до 18:00) + зв’язок у робочі години (переважно телефон/месенджери)

-Офіс розташований у Києві, район Оболонь (зручна локація)

-Дружній мікроколектив, без бюрократії

-Оплата — стабільна, рівень обговорюємо на співбесіді

-Є перспектива переходу на повний день у майбутньому, якщо все піде добре

Як податися:

Надішліть коротке резюме (або просто напишіть кілька слів про себе) — нам важливі не формальності, а жива людина з бажанням працювати і допомагати.

Комунікація телеграм @BOHDANA_HOROSHKO