Administrative Manager, Assistant

Привіт, кандидате)

Ми в пошуку Administrative Manager / Assistant на part-time (4год\день), який забезпечить комфорт в офісі та допоможе вивільнити час наших керівників. Шукаємо людину з високим рівнем відповідальності, пунктуальності та готовністю працювати в режимі багатозадачності.

Якщо ти впізнаєш себе, то ось чим ти будеш займатися:

• Відчиняти офіс щоранку (Пн — Пт);
• Підтримувати життєдіяльність офісу: працездатність техніки та інвентарю, порядок в усіх приміщеннях, викладку смаколиків, налаштування музики;
• Зустрічати гостей, організовувати підготовку переговорних кімнат;
• Робити щотижневі закупівлі смаколиків та канцелярії;
• Облаштовувати офіс (декор, книги, антистрес-гаджети);
• Організовувати роботу підрядників (ремонти, заміна обладнання);
• Допомагати в адаптації нових співробітників (підготовка welcome-паків, мерчу, робочих місць);
• Працювати з внутрішніми та зовнішніми документами;
• Вітати колег зі святами, робити анонси подій;
• Виконувати інші адміністративні доручення (пошта, паркування, зустріч кур'єрів).

Щоб досягти поставлених результатів, тобі потрібно мати наступні компетенції:

Hard skills:

• Мінімальний досвід на схожій посаді або готовність навчатися;
• Базовий рівень користування MS Office та Google Workspace;
• Грамотне усне та письмове мовлення.
• [Буде +, але необов’язково] Мінімальний рівень знань Canva, Figma.

Soft skills:

• Відповідальність (дотримання дедлайнів та вчасне попередження про складнощі);
• Системність (любов до порядку і послідовності);
• Пунктуальність (організованість і вміння планувати час);
• Дружність (щирість у комунікації з гостями та командою);
• Відкритість (готовність до чесної комунікації);
• Багатозадачність (вміння розставляти пріоритети).

За якими критеріями можемо не підійти один одному:

• Якщо тобі довго або незручно добиратися до офісу;
• Якщо ти навчаєшся на денній формі та переважно маєш заняття у першій половині дня на постійній основі;
• Якщо ти націлений не на якісний результат роботи, а на «процес заради процесу».

Що ми пропонуємо:

• Стабільну роботу та регулярні виплати;
• Оплату відпусток та лікарняних;
• Стандартний соціальний пакет та додаткові бонусні програми;
• Сучасний офіс класу А+ біля метро Либідська зі стабільним інтернетом та електропостачанням;
• Розвиток, навчання та відпочинок.

Як проходить процес найму:

1) Interview з Recruiter;

2) Interview з Operations Manager та CEO;

3) Job Offer.

Презентація компанії: http://surl.li/kzhdzs

Ми на DOU: http://surl.li/ipwjc ;

Наш сайт: https://breeze-soft.com/ ;