Помічник керівника компанії

Шукаємо помічника керівнику компанії.

Якщо ви відповідальна, організована та про активна людина, яка прагне працювати в динамічному середовищі — ця вакансія для вас!

Ви будете працювати з керівником, багатозадачним, цілеспрямованим, швидким і орієнтованим на високі стандарти. Він цінує відповідальність, ініціативність і прагнення до результату.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід на аналогічній посаді асистента керівника — від 1 року.
• Володіння ПК на високому рівні. Впевнений користувач Google Workspace, MS Office, CRM-систем бажано.
• Ефективний менеджмент часу та задач, високі організаторські здібності.
• Вміння працювати в багатозадачному режимі.
• Високі комунікативні навички, досвід спілкування з партнерами і клієнтами. Комунікабельність, дипломатичність і вміння ефективно спілкуватися з людьми на різних рівнях.
• Володіння англійською мовою не нижче intermediate.
• Грамотне усне мовлення та письмо рідною мовою.
• Досвід у роботі з документами (юридичними, адміністративними чи іншими) буде перевагою.
• Високий рівень відповідальності і самоконтролю, націленість на результат, активність, професіоналізм, бажання росту, навчання новому, розвитку.
• Знаходишся у Києві.

Майбутні обов’язки:

• Організаційна та адміністративна підтримка керівника: управління календарем, планування зустрічей, виступів, дзвінків.

• Супровід на зустрічах, підготовка матеріалів, контроль за результатами.
• Надання консультацій клієнтам компанії.
• Комунікація з клієнтами через різні джерела зв’язку (месенджери, пошта та телефон).
• Організація і контроль підписання договорів, актів, рахунків.

• Організація ділових зустрічей, нарад, конференцій, заходів.
• Переговори з підрядниками, погодження умов, контроль за виконанням.

• Виконання адміністративних та особистих завдань керівника
• Планування особистих та бізнес подорожей керівника: планування маршруту, бронювання, візова підтримка, замовлення квитків, підготовка необхідних документів.

• Контроль виконання доручень керівника, комунікація з підрозділами.

Що ми пропонуємо:

• Гібридний формат роботи: дистанційно, за потреби відвідування офісу- м. Київ, Оболонь;

• Можливість працювати в групі компаній, яка постійно розвивається і рости разом з нею.

• Гідну заробітну плату (в залежності від ваших навиків і досвіду);

Якщо наша вакансія про вас — ми вже готові поспілкуватися та чекаємо CV.

Пересилаючи нам своє резюме (персональні дані), ви погоджуєтесь на їх обробку, згідно чинного законодавства України про персональні дані.