Персональний асистент у Львів

Ми не шукаємо «асистента за шаблоном», який переписує листи, бронює готелі й нагадує про зустрічі. Ми шукаємо праву руку, яка мислить системно, гнучко і глибоко розуміє, що підтримка керівника — це не просто операційна функція, а внесок у стратегічні результати.

Ця роль НЕ про:

• Виконання механічних задач без розуміння контексту.

• Жорстку ієрархію, де слово «асистент» означає «не приймати рішень».

• Пасивне очікування задач — ми цінуємо ініціативу.

Це роль про:

• Бути постійно на зв’язку з керівником та в темі всіх ключових процесів (логістика, люди, документи, час).

• Організованість, системне мислення, передбачливість.

• Ведення делікатних комунікацій — внутрішніх і зовнішніх.

• Розуміння контексту — що, чому, з ким, до чого це веде.

• Контроль задач і термінів: ви — опора, яка дозволяє керівнику фокусуватись на головному.

• Роботу на випередження: бачити потенційні ризики і вирішувати їх до того, як стане пізно.

Вимоги:

• Високий рівень самоорганізації, швидке мислення, мультизадачність.

• Грамотність (українська + базова англійська), вміння писати структуровано.

• Рівень зрілості: розуміти, коли треба мовчати, а коли — діяти.

• Готовність працювати в режимі «все змінюється» — іноді швидко, іноді радикально.

• Конфіденційність. Без винятків.

Буде перевагою:

• Досвід роботи у компаніях зі складною структурою або під високим навантаженням.

• Розуміння бізнес-процесів.

• Досвід організації відряджень, заходів, робочих зустрічей.

• Навички базового документообігу.

Умови:

• Формат роботи: офіс у Львові/Києві або віддалено (залежно від задач і вашої ефективності).

• Графік: повна зайнятість, іноді поза межами 9:00—18:00 (узгоджується).

• Зарплата: від 40 000 грн (вище ринку, залежно від досвіду та ефективності).

• Офіційне працевлаштування.

• Робота в системній, але не бюрократичній компанії з чіткими процесами й високим рівнем довіри.

Якщо ви відчуваєте, що:

• Вам не потрібно пояснювати, що таке «думати наперед»,

• Ви працюєте не заради галочки, а результату,

• І ви не боїтесь темпу, відповідальності й прямої комунікації —

Надсилайте резюме. Чекаємо на сильного гравця поруч.