Головний спеціаліст сектору документообігу

ГОЛОВНИЙ СПЕЦІАЛІСТ СЕКТОРУ ДОКУМЕНТООБІГУ ТА КОНТРОЛЮ ВИКОНАВСЬКОЇ ДИСЦИПЛІНИ

Південний офіс Держаудитслужби запрошує на роботу спеціалістів з вищою освітою ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра, бажано з досвідом роботи у сфері документування.

Умови оплати праці (оклад, надбавки, премії):

від 15 017 гривень.

Прийом здійснюється:

• за переведенням (для державних службовців у державному органі);
• за результатами співбесіди.

Основні завдання:

• здійснення обліку та відправки вихідних документів засобами поштового та спеціального зв’язку;
• забезпечення реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції з грифом «ДСК» у порядку, визначеному Типовою інструкцією «Про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2026 № 736. Складання актів про проведення щорічної перевірки наявності документів з грифом «ДСК»;
• здійснення контролю за правильністю адресування пакетів вихідної кореспонденції. Визначення вартості поштового збору за відправлену кореспонденцію. Формування реєстрів вихідної кореспонденції, яка відправлена Укрпоштою та спецзв’язком;
• участь у роботі комісії з перевірки наявності печаток, штампів і бланків Південного офісу Держаудитслужби. Складання актів перевірки наявності фірмових бланків та актів знищення зіпсованих бланків а апараті Південного офісу Держаудитслужби;
• складання звітів про кількість та суму використаних марок, конвертів і бланків Офісу. Здійснення підготовки документів для списання матеріальних цінностей;
• забезпечення реєстрації актів та приписів контролюючих органів щодо додержання Південним офісом Держаудитслужби вимог законодавства.

Професійні навички та знання:

• знання законодавства у сфері документування управлінської діяльності;
• володіння базовими програмами (пакет Microsoft Office, зокрема, Word, Excel), програмою електронного документообігу АСКОД;
• вільне володіння державною мовою.

Вміння та особисті якості

• якісне виконання поставлених завдань, самоорганізація та самостійність в роботі, командна робота та взаємодія, відповідальність.

Графік роботи: пн. — чт. з 9:00 до 18:00, пт. з 9:00 до 16:45. Обідня перерва з 13:00 до 13:45.

Бонуси: офіційне оформлення, соцпакет, зручна транспортна розв’язка (вул. Канатна), підвищення кваліфікації за рахунок офісу, комфортабельні умови праці.

Резюме з фото надсилати на адресу: [відгукнутися]

Контактний телефон: (048) 705−49−53Показати телефон