Адміністративний асистент, офіс-менеджер

Про компанію

Юридична фірма, що спеціалізується на супроводі інфраструктурних і енергетичних проєктів, зокрема у сфері відновлюваної енергетики. Ми працюємо з комплексними задачами на перетині права, технологій і стратегії, формуючи нову юридичну культуру взаємодії бізнесу та держави.

Наразі ми шукаємо Адміністративного асистента, який приєднається до нашої команди для підтримки внутрішніх процесів і впорядкування щоденної операційної роботи. Ми шукаємо не просто адміністратора, а людину, яка стане невід'ємною частиною команди — уважною до деталей, проактивною та дбайливою. Хтось, хто зможе не лише підтримувати порядок, а й створювати атмосферу комфорту, передбачати потреби колег та допомагати тримати наш офіс на найвищому рівні.

Обов’язки

• Адміністративна підтримка офісу: замовлення побутових речей, контроль за чистотою, координація кур'єрських доставок, зустріч гостей.
• Ведення календарів, допомога в плануванні навантаження команди, організація внутрішніх зустрічей.
• Робота з документацією: оформлення, друк, сканування, відправка, зберігання, ведення архіву.
• Організація документообігу: контроль укладання договорів, відправка на підпис, ведення реєстру, контроль виставлення рахунків та оплат.
• Комунікація з бухгалтером та економістом, надання документів, супровід процесу бюджетування.
• Контроль виконання задач та відслідковування внутрішніх процесів.

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи від 1 року на суміжних посадах (офіс-менеджер, помічник бухгалтера, діловод тощо).
• Впевнене володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Excel, Word.
• Базове розуміння фінансових і бізнес-процесів.
• Системність, самостійність, відповідальність, вміння планувати.
• Англійська на рівні читання — буде перевагою.

Умови роботи

• Комфортний офіс у центрі Києва
• Робочий графік: понеділок-п'ятниця, гнучкий з 9:00—10:00 до 18.00−19.00
• Офіційне оформлення, оплачувані лікарняні та відпустки.
• Випробувальний термін до 3 місяців (може бути скороченим).
• Підтримка та залучення в усі процеси компанії. Якщо відчуваєш, що це саме твоя роль — надсилай резюме! Ми будемо раді познайомитися з тим, хто допоможе зробити наш офіс ще кращим і стане невід'ємною частиною команди.