Асистент власника бізнесу (бізнес, особисті завдання)

Асистент власника бізнесу (бізнес + особисті завдання)

• 💰ЗП 600−850€. Оклад 650€на місяць + KPI
• 🏢 Віддалена робота
• ⚪ Повна зайнятість, 5/2, 9:00−18: 00 (час Кіпру)

Привіт! Мене звуть Олеся Кикоть. Я підприємець з досвідом більше 13 років. Зараз активно розвиваю два напрямки: бізнес-консалтинг і магазин barefoot-взуття на Кіпрі. Останні 4 роки зі мною працював дуже сильний асистент — людина, яка тримала в порядку мої процеси, фінанси, завдання та особисті справи. Вона йде в декрет, і я шукаю їй гідну заміну. Ця не тимчасова роль. Я шукаю надійного, самостійного і системного людини в команду надовго. Познакомиться со мной можно в Инстаграм

Кого я шукаю:

• Досвід асистентом від 2 років
• Вміння тримати у фокусі десятки завдань, стежити за термінами і не губитися в потоці
• Самостійність. Не чекаєш вказівок і доводиш до результату
• Вміння перемикатися між різними завданнями без втрати якості
• Вміння працювати з Excel, Google Sheets, Notion, швидко освоювати нові сервіси
• Англійська від B1 (для побутових і ділових завдань на Кіпрі)
• Готовність працювати з особистими завданнями. Нормально сприймаєш, що це частина роботи
• Чесність, точність, відповідальність

📌 Важливо! Робота передбачає повну зайнятість. Включеність в мої процеси потрібна на 150%

Що належить робити:

Я шукаю людину, якабуде тримати в порядку все, що відбувається навколо мене: завдання, фінанси, документи, підрядників, побут. Завдання і особисті, і бізнесові. Вони перемішані, як це і буває в житті власника бізнесу.

• Тісно співпрацювати зі мною, а також взаємодіяти з іншими працівниками, знати багато особистої інформації та вміти її зберігати (NDA)
• Стежити за завданнями (в Notion), щоб все було зроблено в строк-у мене і у команди
• Контролювати фінанси: витрати, надходження, платежі, податки, звіти
• Заповнювати форми, перевіряти таблиці, передавати дані бухгалтеру
• Працювати з підрядниками: знайти, домовитися, передати вступні, проконтролювати результат
• Допомагати в особистих завданнях: замовити, записати, оплатити, знайти, уточнити
• Помітити, якщо щось не так — і запропонувати рішення

Завдань дуже багато різноманітних. Іноді цікавих, іноді рутинно-нудних.

🧾Приклади завдань, які можуть попастися протягом тижня:

• Перевірити, що всі завдання в Notion виконані в строк, проконтролювати співробітника
• Зібрати і відправити бухгалтеру дані по оплатах за тиждень
• Знайти і замовити упаковку для магазину
• Звірити залишки з еxcel-таблицею і передати менеджеру
• Нагадати підряднику, що не надіслав макет
• Оформити договір з новим співробітником
• Замовити препарати в аптеці на Кіпрі
• Знайти інструкцію по поверненню товару
• Замовити додому чистку кондиціонерів
• Записати дитину до лікаря
• Порівняти з фірми за візитками і вибрати оптимальну

Що ти отримаєш натомість:

1. Віддалену роботу
2. Оплату без затримок
3. Зрозумілий робочий час:

• Пн-Пт — з 9:00 до 18:00 (по Кіпру)
• Сб-Нд — вихідні
• Я поважаю робочий час. Але ти повинен вміти планувати. Дедлайни не зрушуються

4. Стабільність:

• Попередній асистент пропрацював зі мною 4 роки, йде тільки тому що декрет
• Роль постійна. Шукаю людину в команду надовго

5. Вибудувану систему і порядок в роботі. Більшість процесів вже налаштовані: завдання в Notion, є інструкції, шаблони, таблиці. Ти приходиш в робочу структуру, а не в хаос

6. Заробітна платня:

• Перший місяць — 600€
• З другого — 650€
• Після випробувального терміну (3 місяці) — 650€ + премія KPI (буде виходити 750−850€, якщо нижче-значить ми не спрацюємося)

• Прозора система, чіткий зворотний зв’язок

7. Нормальне робоче середовище. Без токсичності і«сюрпризів».

8. Сильного керівника, у якого можна багато чому навчитися

9. Оформлення за договором (або інший варіант, можемо обговорити)

💻 Технічні вимоги:

• У тебе повинен бути окремий, стабільний робочий комп’ютер, не старий ноутбук, який гріється від excel
• Надійний інтернет без регулярних відключень, а не мобільний модем
• Телефон, який не гальмує, і готовність приймати робочі дзвінки
• Резервний план на випадок перебоїв зі зв’язком (особливо якщо ти знаходишся в регіоні, де це буває)

Ти впізнав себе і тебе зацікавила дана вакансія-переходь за посиланням https://forms.gle/KmtRtXq4JgoFfTjX7 і заповнюй анкету.

Ми з тобою зв’яжемося, і, якщо ти нам підходиш — запросимо на співбесіду.

Бажаю удачі і нехай з усіх кандидатів до кінця дійдеш саме ти😉