Офіс-менеджер

В даний час у нашу команду ми шукаємо Офіс-менеджера.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи від 1-го року на аналогічній посаді (досвід у закупівлі ТМЦ/послуг, забезпечення укладення договірної та платіжної документації, проведення оплат, організація відряджень, робота з вхідною/вихідною кореспонденцією, відправками документів та ТМЦ);
• Впевнений користувач ПК, Microsoft Office, Word, Excel;
• Відповідальність, уважність, вміння працювати в режимі багатозадачності, організаторські здібності;
• Клієнтоорієнтований підхід та доброзичливість;
• Ми шукаємо кандидата, який відповідає наступним корпоративним компетенціям: надихає колег, орієнтований на результат, демонструє експертність, ефективно комунікує, продуктивно працює в команді, націлений на розвиток.

Обов’язки:

• Забезпечувати документообіг компанії (вхідна та вихідна кореспонденція, робота з кур'єрськими службами);
• Прийом вхідних дзвінків та ведення телефонних переговорів, переадресація дзвінків;
• Щомісячно приймати заявки на канцтовари від філій та формувати замовлення для постачальника;
• Оформлювати за запитами співробітників доручення;
• Оформлювати відрядження працівникам, забезпечувати ЖД, авіа- квитками та проживання у готелях;
• Приймати участь у організації корпоративних заходів;
• Приймати участь у закупівлі спецодягу;
• Забезпечувати постійну та безперебійну наявність в офісі всього необхідного: води, канцтоварів, розхідних матеріалів;
• Стежити за чистотою та порядком в офісі, зокрема координувати роботу прибиральниці.

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП;
• Стабільну оплату праці з щорічною індексацією;
• Оплачувані лікарняні та оплачувану щорічну відпустку ;
• Графік роботи з 9:00—18:00, 5-ти денний робочий тиждень Пн-Пт;
• Місце розташування офісу: вул. Пост -Волинська 3 район, Борщагівка.