Офіс-менеджер (Поділ, Fairmont Grand hotel)

ВАКАНСІЯ: Офіс-менеджер | Поділ | Повний день (10:00—19:00)

Локація: офіс на Подолі, Київ

Графік: Пн-Пт, 10:00−19:00

Інколи — окремі доручення у вихідні (заздалегідь узгоджено)

Шукаємо уважну, організовану, делікатну людину, яка любить порядок, вміє керувати щоденними задачами та не губиться серед різних дрібниць.

Ваші ключові задачі:

• Організація простору:
• слідкування за чистотою в офісі й шоурумі
• забезпечення офісу (кава, чай, смаколики, канцелярія)
• декор, вітрини, заміна візиток і товарів у готелях
• Привітання і турбота:
• привітання колег з ДР
• замовлення квітів клієнтам в Європі, Дубаї, Україні

Логістика:

• відправка/отримання посилок (у т.ч. міжнародних)
• передача грошей, прийом оплати від клієнтів
• оплати картками перевізникам, підрядникам
• Каса і фінанси:
• ведення каси (офісні витрати, розрахунки з підрядниками)
• комунікація з бухгалтерами
• контроль за витратами та документами
• Комунікація і супровід:
• співпраця з підрядниками, партнерами, ІТ-компанією
• оформлення NDA, допомога зі зйомками, взаємодія з блогерами
• участь у виготовленні візиток, журналів, упаковки

Специфічні проєкти:

• формотримачі (замовлення, контроль складу Київ / Канни)
• допомога у веденні календарів/дедлайнів, дрібні особисті доручення

Ми шукаємо людину, яка:

• має досвід в офіс-менеджменті або адмініструванні
• розуміє важливість естетики, таймінгу та сервісу
• уміє тримати одночасно багато дрібниць «на радарах»
• працює уважно, системно, з емпатією до бренду

Пишіть для деталей або відправки резюме — @headhunter_zhur

#офісменеджер #роботаКиїв #вакансіяПоділ #адміністраторофісу #організаціяпростору #логістика #роботадляорганізованих #ассистент_керівника #офіс2025